Des cartes de crédit en dollars américains dans un NetSuite canadien, pourquoi cela poserait-il un problème en premier lieu ? Eh bien, normalement non, à moins que la carte de crédit que vous essayez d'ajouter soit dans une devise autre que la devise de base de votre compte. Nous voyons cela régulièrement, les entreprises canadiennes ont des cartes de crédit en CAD et en USD car elles font des affaires aux États-Unis régulièrement. Alors comment pouvez-vous configurer cela dans NetSuite ?
Créez le bon compte
La première étape consiste à reconnaître le fait que la création d'un compte de type « carte de crédit » ne va tout simplement pas fonctionner car ce type de compte prend par défaut la devise de base du compte et il n'y a aucune possibilité de changer la devise.
La devise est grisée car elle prend la devise de base de votre compte lorsque vous sélectionnez un type de compte « Carte de crédit ».
Vous devrez créer un compte de type « Banque » avec la devise définie sur « Dollar américain ».
Créez le compte approprié.
Modifiez la mise en page de votre bilan
Ensuite, vous devrez vous rendre dans votre rapport de bilan qui se trouve sous Rapports -> Financier -> Bilan. Une fois que vous avez atteint votre bilan, vous devrez le personnaliser pour que les comptes que vous venez de créer apparaissent au bon endroit sur le bilan. Pour ce faire, supprimez d'abord les comptes de la section « Banque » en les filtrant. Vous pouvez le faire en cliquant sur « Modifier la mise en page » puis en descendant vers la sous-liste « Section ». Sélectionnez « Filtre » « Numéro de compte » n'est pas « insérez le numéro de compte ici ».
Supprimez les comptes « Banque » de carte de crédit de la section Actif du bilan.
Répétez le processus dans la section Carte de crédit du bilan mais cette fois en incluant les comptes.
Une fois que vous avez configuré cela, vous pouvez enregistrer les transactions comme vous le feriez normalement. Vous pourriez utiliser les transactions « chèques », par exemple, pour comptabiliser les dépenses de carte de crédit puis transférer de l'argent dans le compte lorsque vous effectuez des paiements sur votre carte de crédit.
Et voilà, comment configurer des cartes de crédit en dollars américains dans un NetSuite canadien. Cette méthode peut s'appliquer aux cartes de crédit en devises étrangères pour n'importe quelle filiale.
Des questions ? Remplissez le formulaire de contact ci-dessous !
