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NetSuite continue d'évoluer à chaque nouvelle version, et NetSuite 2025 Version 1 ne fait pas exception. Remplie de nouvelles offres de produits, d'améliorations passionnantes des fonctionnalités et de mesures de sécurité renforcées, cette version vise à aider les entreprises à optimiser leurs opérations et à garantir l'intégrité des données. Dans cet article de blogue, nous allons explorer en profondeur les dernières mises à jour de NetSuite cette semaine, en couvrant tout, des nouveaux lancements de produits aux fonctionnalités alimentées par l'IA, en passant par les améliorations de sécurité essentielles.
NetSuite 2025 Version 1 introduit plusieurs outils puissants conçus pour aider les entreprises à améliorer leur efficacité, réduire leurs coûts et évoluer en toute fluidité. Examinons de plus près ces nouveaux produits.
Un ajout majeur à la suite de produits NetSuite est SuiteProcurement, une solution d'approvisionnement complète conçue pour gérer les achats indirects (ex. : fournitures de bureau, fournitures opérationnelles). Grâce à cet outil, les entreprises peuvent automatiser l’ensemble du processus d’acquisition de biens et services, de la demande au paiement, en garantissant que tous les achats sont suivis, approuvés et traités efficacement.
Cette version aidera les organisations à améliorer l'efficacité de leurs approvisionnements en réduisant les tâches manuelles et en maîtrisant les coûts.
NetSuite 2025.1 ajoute de nouveaux connecteurs pour les systèmes externes populaires tels que Salesforce CRM, Shopify B2B e-commerce et Microsoft Outlook. Ces nouveaux connecteurs permettent une synchronisation fluide des données entre NetSuite et ces plateformes tierces, minimisant la saisie manuelle des données et garantissant que vos systèmes sont toujours alignés.
Ces connecteurs réduisent considérablement le temps et les efforts nécessaires pour la réconciliation des données, améliorant ainsi l’efficacité entre les différents départements.
NetSuite 2025.1 introduit deux nouvelles SuiteApps pour la fabrication afin d’optimiser les opérations dans les domaines de la production et de la gestion des stocks :
Ces nouveaux outils aident les fabricants à réduire les goulets d’étranglement, à améliorer le contrôle des stocks et à assurer la conformité aux réglementations de l’industrie.
NetSuite introduit une nouvelle SuiteApp de gestion des subventions pour les organisations qui dépendent des subventions (ex. : organismes sans but lucratif et établissements d’enseignement). Cette solution permet de suivre et de gérer les fonds alloués aux subventions, de l’attribution à la production de rapports.
La SuiteApp de gestion des subventions permet aux organisations financées par des subventions de gérer leurs fonds plus efficacement, tout en respectant les exigences de conformité.
La version 2025.1 de NetSuite comprend également d’importantes mises à jour et améliorations des fonctionnalités qui optimisent les processus d’affaires au quotidien. Voici les plus importantes :
NetSuite 2025.1 introduit plusieurs améliorations alimentées par l'IA pour optimiser l'analyse des données, la production de rapports et le support client :
Ces outils alimentés par l'IA réduisent la charge de travail des employés, améliorent la prise de décision et garantissent que les informations essentielles sont accessibles à tous avec un minimum d'effort.
Plusieurs mises à jour de la suite financière de NetSuite améliorent la facturation, la prévision des flux de trésorerie et les opérations comptables :
Ces mises à jour permettent aux entreprises d’avoir un meilleur contrôle sur leurs opérations financières et d’établir des prévisions financières plus précises.
NetSuite ajoute également de nouvelles fonctionnalités à la gestion des services sur le terrain, améliorant l’efficacité des techniciens sur le terrain :
NetSuite 2025.1 introduit de nouveaux rôles utilisateurs spécialisés qui permettent aux entreprises d’accorder un accès limité à certaines fonctionnalités ou données. Par exemple, les entreprises peuvent créer des licences à moindre coût pour les employés qui ont uniquement besoin d’un accès en consultation et en approbation, sans accès complet à d’autres fonctionnalités, comme les données transactionnelles complexes.
Cette fonctionnalité aide les entreprises à réduire les coûts de licence tout en améliorant la sécurité en limitant l’accès des utilisateurs aux données sensibles.
À chaque nouvelle version, la sécurité reste une priorité absolue, et NetSuite 2025.1 ne fait pas exception. Cette version apporte plusieurs améliorations critiques en matière de sécurité afin d’assurer l’intégrité des données et de protéger les informations sensibles des entreprises.
NetSuite a modernisé ses protocoles d’authentification en exigeant que tous les utilisateurs passent à OIDC (OpenID Connect) pour l’authentification unique (SSO), remplaçant ainsi l’ancienne méthode SuiteSignOn. Ce changement améliore la sécurité en adoptant des normes plus fiables et modernes.
De plus, OAuth 2.0 est désormais la norme obligatoire pour l’intégration des applications tierces avec NetSuite. L’utilisation d’un chiffrement renforcé (RSA-PSS ou cryptographie à courbes elliptiques) garantit que les données partagées entre les systèmes sont transmises de manière sécurisée.
NetSuite s’est associé à un agrégateur de données financières pour offrir des connexions sécurisées via OAuth 2.0 à plus de 14 000 institutions financières. Cette amélioration renforce la stabilité des flux bancaires et garantit des connexions sécurisées entre NetSuite et les systèmes bancaires. Elle réduit également les interruptions et minimise les risques d’accès non autorisé aux données financières.
NetSuite a renforcé l’authentification à deux facteurs (2FA) pour l’accès aux pointeuses horaires et à d’autres données sensibles. Cette fonctionnalité est désormais obligatoire pour les employés utilisant des fonctions biométriques ou des horloges de pointage. L’ajout de la 2FA garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent enregistrer leur temps de travail, réduisant ainsi les risques de fraude (comme le "buddy punching") et renforçant la sécurité du suivi des heures travaillées.
La SuiteApp Compliance 360 offre désormais un meilleur suivi des journaux d’audit et une prise en charge améliorée des réglementations sur la confidentialité. Cette SuiteApp permet de suivre qui accède aux données personnelles sensibles, aidant ainsi les entreprises à se conformer aux lois sur la protection des données comme le RGPD et le CCPA. Elle permet également de suivre les modifications apportées aux données personnelles et de restreindre l’accès en fonction des rôles, garantissant ainsi le respect des normes de l’industrie.
NetSuite 2025 Version 1 regorge de nouvelles fonctionnalités, d'améliorations et de mises à jour de sécurité qui aideront les entreprises à fonctionner plus efficacement, à réduire leurs coûts et à renforcer leur sécurité. Du nouvel outil SuiteProcurement aux rapports narratifs alimentés par l’IA, en passant par des mesures de sécurité des données renforcées, cette version offre une large gamme d’améliorations pour les entreprises de divers secteurs.
En tirant parti de ces mises à jour, les entreprises peuvent optimiser leurs opérations, améliorer leur prise de décision, renforcer le service à la clientèle et mieux sécuriser leurs données. Toutefois, elles devront planifier les transitions de sécurité (comme la migration vers OIDC pour l’authentification unique) et s’adapter aux nouvelles fonctionnalités, notamment les outils d’IA, afin de tirer pleinement parti de cette version.
Grâce à ces mises à jour, NetSuite 2025 Version 1 permet aux entreprises de toutes tailles de gérer leurs opérations avec plus d’efficacité et de sécurité, les préparant ainsi aux défis et aux opportunités à venir.
