La fonctionnalité des comptes statistiques dans NetSuite permet à votre département financier de suivre des données non monétaires sous forme de comptes dans votre grand livre, puis d'utiliser ces informations non seulement dans les rapports et les états financiers, mais aussi dans les calendriers d'allocation des dépenses comme décrit dans notre article sur l'allocation des coûts de projet.
Votre département financier peut utiliser les comptes statistiques de NetSuite pour suivre et analyser les données non monétaires de l'entreprise et voir leur relation avec l'activité financière de votre organisation.
Comprendre ce que sont les comptes statistiques NetSuite est important, mais les utiliser à leur pleine capacité est là où réside le véritable pouvoir. Gérer tous vos besoins en matière de rapports est difficile, même dans les meilleures circonstances, et les comptes statistiques NetSuite peuvent être un outil très utile à utiliser.
Sans les comptes statistiques NetSuite, il serait très difficile, par exemple, d'avoir un état des résultats par zone de matériaux utilisés (dans cet exemple, pour un fabricant de fenêtres et de portes qui commande des feuilles de matériaux comme principale matière première).
Quel que soit votre modèle d'affaires, vous pouvez intégrer les comptes statistiques NetSuite dans vos rapports d'entreprise.
Dans cet article, nous allons passer en revue ce qu'est un compte statistique NetSuite, pourquoi ils sont importants et comment les créer.
Un compte statistique NetSuite est utilisé pour suivre des données non monétaires à inclure dans les rapports financiers. La fonctionnalité des comptes statistiques dans NetSuite fait partie du module Finance avancée. Les utilisateurs typiques de ces comptes sont ceux qui sont responsables de la maintenance comptable, des activités de clôture de période, des écritures de journal, de l'allocation des coûts et des revenus, ainsi que des rapports financiers utilisant des ratios. Le résultat de l'utilisation des comptes statistiques NetSuite est généralement utilisé par la direction pour obtenir diverses informations sur l'entreprise qui, autrement, seraient perdues.
Dans NetSuite, les utilisateurs peuvent générer manuellement des écritures de journal pour les comptes statistiques ou les faire générer automatiquement par une recherche enregistrée utilisée par un calendrier statistique. Si vous le souhaitez, lors de la création d'une écriture de journal statistique manuelle dans NetSuite, vous pouvez enregistrer un solde statistique absolu au lieu de suivre les changements.
Par exemple, si vous recevez un état des résultats mensuel pour votre organisation professionnelle sur le revenu et les coûts par effectif, vous pouvez créer une écriture de journal statistique dans NetSuite qui remplace toutes les entrées précédentes plutôt que d'enregistrer la différence.
En utilisant un calendrier statistique, vous pouvez automatiser l'enregistrement de vos écritures de journal statistiques dans vos comptes. C'est extrêmement utile et peut être basé sur une recherche enregistrée, ce qui le rend dynamique.
Pour créer un calendrier statistique, accédez à Transactions -> Financier -> Créer un calendrier statistique (administrateur). Dans le champ de compte statistique, sélectionnez le compte approprié auquel le calendrier statistique doit être associé. Sélectionnez la recherche enregistrée que vous avez créée et assignez-la au calendrier.
Une fois créé, définissez la fréquence à laquelle le calendrier doit s'exécuter et voilà, vous avez automatisé vos écritures de journal statistiques.
Cela peut être utilisé, par exemple, dans une organisation de services professionnels pour enregistrer l'effectif chaque mois. L'effectif peut ensuite être utilisé pour effectuer des allocations de revenus et de dépenses ou peut être utilisé dans l'état des résultats pour y effectuer des calculs.
L'objectif de l'utilisation des allocations dynamiques dans NetSuite est d'allouer des données financières pondérées par un solde de compte statistique NetSuite.
Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Paramètres -> Société -> Activer les fonctionnalités -> Comptabilité. Une fois la fonctionnalité activée, vous pourrez assigner tout compte statistique à un calendrier d'allocation. Le poids de l'allocation est basé sur le solde du compte statistique (via les écritures de journal statistiques) et est calculé dynamiquement au moment où les journaux d'allocation sont créés. En d'autres termes, NetSuite prend un instantané du solde dans les comptes statistiques NetSuite au moment de la création des écritures de journal d'allocation.
Les calendriers d'allocation sont courants dans le calcul des coûts par activité, mais peuvent être très puissants lorsqu'ils sont utilisés de manière judicieuse et créative.
Il est également possible d'exécuter plusieurs calendriers d'allocation en utilisant une séquence spécifique. Pour ce faire, vous pouvez créer des lots d'allocation pour définir la séquence.
Si vous avez un budget pour des données non monétaires, vous pouvez également saisir un budget pour les comptes statistiques NetSuite. Par exemple, si vous suivez l'effectif par département, vous pouvez entrer un budget pour chacun.
Les comptes statistiques NetSuite offrent des capacités de rapport et d'indicateurs de performance clés supplémentaires au-delà de ce que les données financières et opérationnelles peuvent fournir. Les comptes statistiques vous permettent de tirer des informations supplémentaires pour prendre de meilleures décisions commerciales.
Alors, pourquoi les comptes statistiques NetSuite sont-ils si importants ? Eh bien, plongeons dans un cas d'utilisation pour voir comment les comptes statistiques peuvent être utilisés pour renforcer la puissance de NetSuite.
Cas d'utilisation
Ce cas d'utilisation suppose que NetSuite est utilisé pour suivre le temps sur les projets et que le processus des comptes clients est également effectué dans NetSuite.
Maintenant, avec seulement cela en place, Prof. Services 1 peut personnaliser son état des résultats pour voir quel est le revenu par effectif et peut désormais établir un objectif par département.
Mais que se passe-t-il si nous voulons aller plus loin et allouer les dépenses de téléphone portable en utilisant ce compte statistique ?
Dans ce cas, Prof. Services 1 devra créer un calendrier d'allocation dynamique et utiliser le compte « Acc-Effectif » pour pondérer le calendrier d'allocation des dépenses de téléphone portable.
Les possibilités sont infinies et peuvent vraiment vous donner un avantage concurrentiel.
D'après notre expérience, nous n'avons pas vu les comptes statistiques NetSuite être utilisés même s'ils peuvent potentiellement offrir des informations extrêmement puissantes sur l'entreprise. Suivre les étapes décrites ci-dessus vous aidera à commencer à créer vos propres comptes statistiques, rapports et indicateurs clés de performance.
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