La fonction des comptes statistiques dans NetSuite permet à votre département financier de suivre les données non monétaires sous forme de comptes dans votre grand livre, puis d'utiliser ces informations non seulement dans les rapports et les états financiers, mais également dans les programmes d'allocation des dépenses, comme décrit dans notre article sur l'allocation des coûts de projet.
Votre département financier peut utiliser les comptes statistiques de NetSuite pour suivre et examiner les données non monétaires de l'entreprise et visualiser leur relation avec l'activité financière de votre organisation.
Comprendre ce que sont les comptes statistiques dans NetSuite est important, mais les utiliser pleinement est là où réside le véritable pouvoir. Gérer tous vos besoins en reporting est difficile même dans les meilleures circonstances, et les comptes statistiques de NetSuite peuvent être un outil très utile.
Sans les comptes statistiques de NetSuite, il serait très difficile, par exemple, d’avoir un état des résultats par zone de matériel utilisé (dans cet exemple, pour un fabricant de fenêtres et de portes qui commande des feuilles de matériau comme matière première principale).
Quel que soit votre modèle d'affaires, les comptes statistiques de NetSuite peuvent faire partie de votre reporting d'entreprise.
Dans cet article, nous allons examiner ce qu'est un compte statistique NetSuite, pourquoi ils sont importants, et comment les créer.
Un compte statistique NetSuite est utilisé pour suivre des données non monétaires à inclure dans les rapports financiers. La fonctionnalité des comptes statistiques dans NetSuite fait partie du module Financier Avancé. Les utilisateurs typiques de ces comptes sont ceux qui sont responsables de la maintenance comptable, des activités de clôture de période, des écritures de journal, de l'allocation des coûts et des revenus, ainsi que des rapports financiers utilisant des ratios. Les résultats de l'utilisation des comptes statistiques NetSuite sont généralement utilisés par la direction pour obtenir divers aperçus sur l'entreprise qui seraient autrement perdus.
Dans NetSuite, les utilisateurs peuvent générer manuellement des écritures de journal pour les comptes statistiques ou les faire générer automatiquement par une recherche sauvegardée utilisée par un calendrier statistique. Si souhaité, lors de la création d'une écriture de journal statistique manuelle dans NetSuite, il est possible d'enregistrer un solde statistique absolu plutôt que de suivre les changements.
Par exemple, si vous recevez un état des résultats mensuel pour votre organisation professionnelle sur les revenus et les coûts par effectif, vous pouvez créer une écriture de journal statistique dans NetSuite qui écrase toutes les écritures précédentes plutôt que d'enregistrer la différence.
En utilisant un calendrier statistique, vous pouvez automatiser la saisie de vos écritures de journal statistiques dans vos comptes. Cela est extrêmement utile et peut être basé sur une recherche sauvegardée, ce qui le rend dynamique.
Pour créer un calendrier statistique, accédez à Transactions -> Financier -> Créer un calendrier statistique (administrateur). Dans le champ du compte statistique, sélectionnez le compte approprié avec lequel le calendrier statistique doit être associé. Sélectionnez la recherche sauvegardée que vous avez créée et assignez-la au calendrier.
Une fois créé, définissez la fréquence à laquelle le calendrier doit s'exécuter et voilà, vous avez automatisé vos écritures de journal statistiques.
Cela peut être utilisé, par exemple, dans une organisation de services professionnels pour enregistrer l'effectif chaque mois. L'effectif peut ensuite être utilisé pour effectuer une allocation des revenus et des dépenses ou peut être utilisé sur l'état des résultats pour y effectuer des calculs.
L'objectif de l'utilisation des allocations dynamiques dans NetSuite est d'allouer des données financières pondérées par un solde de compte statistique NetSuite.
Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Configuration -> Entreprise -> Activer les fonctionnalités -> Comptabilité. Une fois la fonctionnalité activée, vous pourrez assigner tout compte statistique à un calendrier d'allocation. Le poids pour l'allocation est basé sur le solde du compte statistique (à travers les écritures de journal statistiques) et est calculé dynamiquement au moment où les écritures de journal d'allocation sont créées. En d'autres termes, NetSuite prend une photo du solde dans les comptes statistiques NetSuite au moment où il crée les écritures de journal d'allocation.
Les calendriers d'allocation sont courants dans le calcul des coûts basé sur l'activité mais peuvent être très puissants lorsqu'ils sont utilisés de manière judicieuse et créative.
Il est également possible de faire fonctionner plusieurs calendriers d'allocation en utilisant une séquence spécifique. Pour ce faire, vous pouvez créer des lots d'allocation pour définir la séquence.
Si vous avez un budget pour des données non monétaires, vous pouvez également entrer un budget pour les comptes statistiques NetSuite. Par exemple, si vous suivez l'effectif par département, vous pouvez entrer un budget pour chacun.
Les comptes statistiques NetSuite offrent des capacités de reporting et des indicateurs de performance clés supplémentaires, au-delà de ce que les données financières et opérationnelles peuvent fournir. Les comptes statistiques vous permettent d’obtenir des informations complémentaires pour prendre de meilleures décisions commerciales.
Alors, pourquoi les comptes statistiques NetSuite sont-ils si importants ? Eh bien, examinons un cas d’utilisation pour voir comment les comptes statistiques peuvent être exploités pour renforcer la puissance de NetSuite.
Cas d'utilisation
Ce cas d'utilisation suppose que NetSuite est utilisé pour suivre le temps consacré aux projets et que le processus de comptes à recevoir est également effectué dans NetSuite.
Maintenant, avec seulement cela en place, Prof. Services 1 peut personnaliser leur état des résultats pour voir quel est le revenu par effectif et peut maintenant établir un objectif par département.
Mais que faire si nous voulons aller plus loin et allouer les dépenses de téléphonie mobile en utilisant ce compte statistique?
Dans ce cas, Prof Services 1 devra créer un calendrier d'allocation dynamique et utiliser le compte “Acc-Headcount” pour pondérer le calendrier d'allocation des dépenses de téléphonie mobile.
Les possibilités sont infinies et peuvent vraiment vous donner un avantage concurrentiel.
Dans toute notre expérience, nous n'avons pas vu les comptes statistiques NetSuite être utilisés même s'ils peuvent potentiellement offrir des informations extrêmement puissantes sur l'entreprise. Suivre les étapes décrites ci-dessus vous aidera à commencer à créer vos propres comptes statistiques, rapports et indicateurs de performance clés.
Avez-vous utilisé les comptes statistiques de manière créative ? Nous serions ravis d'en entendre parler ! Contactez-nous en utilisant le formulaire ci-dessous.
