Intégrer Brex à Oracle NetSuite : Un guide complet pour les équipes financières

Introduction : L'intégration de Brex – une plateforme de gestion des dépenses d'entreprise de premier plan – avec l' ERP cloud d'Oracle NetSuite peut considérablement rationaliser les opérations financières des entreprises. Ce rapport offre un aperçu approfondi du fonctionnement de l'intégration Brex–NetSuite et de la valeur qu'elle apporte aux professionnels de la finance et de la comptabilité. Nous commençons par expliquer ce que sont Brex et NetSuite, y compris les fonctionnalités clés qui les rendent puissants pour les équipes financières. Nous explorons ensuite les cas d'utilisation et les avantages de la connexion des cartes d'entreprise et de la gestion des dépenses de Brex à NetSuite, tels que le rapprochement des dépenses en temps réel, la synchronisation automatisée des transactions et une visibilité améliorée. Ensuite, nous abordons les aspects techniques de l'intégration – couvrant la manière dont les systèmes se connectent via des API, le mappage des données, les types de transactions pris en charge et les flux de travail de configuration typiques. Nous soulignons également comment cette intégration améliore la conformité et la préparation aux audits en garantissant une documentation et des contrôles solides. Des études de cas réelles d'entreprises ayant mis en œuvre Brex avec NetSuite avec succès sont incluses pour illustrer des résultats tangibles. Enfin, nous comparons l'intégration de Brex avec NetSuite à des outils d'automatisation des dépenses alternatifs comme Ramp et Airbase, en examinant leur compatibilité et leurs fonctionnalités NetSuite. Toutes les sections sont largement citées avec de la documentation officielle, des avis d'experts et des retours d'utilisateurs pour fournir une ressource fiable et éducative.

Brex : Aperçu et fonctionnalités clés pour les équipes financières

Brex est souvent décrite comme une « plateforme de gestion des dépenses mondiale entièrement unifiée — avec des cartes d'entreprise, la gestion des dépenses, les remboursements, le paiement des factures et les voyages, le tout en un seul endroit » (Source: brex.com). Fondée en tant que solution fintech pour les startups, Brex propose des cartes de crédit d'entreprise avec des limites élevées et sans garantie personnelle, associées à un logiciel pour gérer tous les aspects des dépenses professionnelles. Pour les équipes financières et comptables, les fonctionnalités clés de Brex incluent :

• Cartes d'entreprise avec contrôles : Brex fournit des cartes d'entreprise physiques et virtuelles que les équipes financières peuvent émettre aux employés avec des limites et des règles personnalisées. Ces cartes capturent les données de transaction en temps réel et peuvent appliquer des politiques de dépenses au point d'achat (par exemple, bloquer les dépenses non conformes ou exiger le téléchargement de reçus) (Source: brex.com)(Source: brex.com). Les administrateurs peuvent définir des budgets pré-approuvés et des limites de dépenses par département ou projet, « pré-autorisant efficacement les dépenses avant qu'elles ne se produisent et appliquant ces politiques via la carte elle-même », comme le décrit un contrôleur (Source: brex.com). Cela réduit les dépenses non autorisées et améliore la conformité.

• Gestion et automatisation des dépenses : La plateforme Brex inclut des outils de suivi des dépenses qui collectent automatiquement les reçus, les notes de service et les catégorisations pour chaque transaction. Brex utilise l'OCR et l' IA pour faire correspondre les reçus et suggérer des catégorisations de grand livre, minimisant ainsi la saisie manuelle des données (Source: airbase.com)(Source: airbase.com). Les équipes financières peuvent définir des politiques de dépenses et des flux de travail d'approbation afin que les gestionnaires n'aient qu'à examiner les exceptions, ce qui leur fait gagner un temps considérable. Dans un cas, la mise en œuvre des flux de travail de dépenses de Brex a permis aux gestionnaires d'économiser 10 heures par mois dans l'examen des rapports de dépenses en ne remontant que les transactions non conformes (Source: brex.com). L'application mobile de Brex permet aux employés de prendre facilement des photos de reçus et de respecter les politiques en déplacement (Source: brex.com)(Source: brex.com).

• Remboursements et paiement de factures : En plus des dépenses par carte, Brex prend en charge les remboursements aux employés (pour les dépenses personnelles) et les paiements aux fournisseurs. Les équipes financières peuvent gérer les demandes de remboursement via Brex, qui prend en charge les remboursements multidevises dans plus de 70 pays (Source: airbase.com). Brex propose également une fonctionnalité de paiement de factures qui permet de télécharger les factures des fournisseurs, de capturer les détails des factures via l'IA et de planifier les paiements (ACH, chèque, virement) à partir d'un compte Brex ou d'une banque liée (Source: airbase.com)(Source: airbase.com). Bien que les fonctionnalités de comptabilité fournisseurs de Brex ne soient pas aussi développées que certains systèmes de comptabilité fournisseurs dédiés (par exemple, Brex ne dispose actuellement pas de la création de bons de commande et du rapprochement à trois voies des bons de commande aux factures) (Source: [airbase.com](www.airbase.com)), la plateforme rationalise le traitement des factures et garantit que ces paiements sont enregistrés dans le système comptable via l'intégration (Source: airbase.com).

• Visibilité et rapports en temps réel : Brex fournit aux équipes financières des tableaux de bord en temps réel des dépenses de l'entreprise. Chaque transaction effectuée avec une carte Brex ou via les outils de paiement de Brex est visible instantanément, avec la possibilité de ventiler par employé, commerçant, catégorie, etc. Ces données en temps réel sont particulièrement puissantes lorsqu'elles sont intégrées à NetSuite, car elles offrent une visibilité à jour sur les dépenses de l'entreprise au sein de l'ERP également (Source: brex.com)(Source: brex.com). Brex propose également des analyses et des alertes (par exemple, signalant des modèles de dépenses inhabituels) qui aident les équipes financières à gérer les budgets de manière proactive (Source: airbase.com)(Source: airbase.com).

• Intégrations avec les systèmes comptables : Il est crucial de noter que Brex a été conçu pour s'intégrer aux principaux logiciels de comptabilité/ERP. En fait, Brex a été la première carte de crédit d'entreprise à offrir une intégration directe avec Oracle NetSuite, obtenant la certification « Built for NetSuite » d'Oracle pour son connecteur SuiteApp (Source: brex.com)(Source: brex.com). Brex dispose également d'intégrations natives avec QuickBooks, Xero, Sage Intacct et d'autres (Source: airbase.com). Ces intégrations éliminent le transfert manuel de données en synchronisant automatiquement les données de dépenses de Brex dans le grand livre général.

En résumé, Brex combine un programme de cartes d'entreprise avec un logiciel de gestion des dépenses. Pour les professionnels de la finance, cela signifie moins d'heures passées à courir après les reçus ou à faire de la tenue de livres manuelle, et plus de contrôle sur la façon dont l'argent est dépensé. La capacité de Brex à « intégrer de manière transparente l'activité de dépenses et les reçus dans un seul système de gestion financière » fait gagner des heures de travail et de rapprochement aux équipes de comptabilité fournisseurs, selon les mots du propre directeur financier de Brex (Source: brex.com). Toutes ces capacités font de Brex un outil attrayant – surtout lorsqu'il est connecté à un ERP robuste comme NetSuite pour une automatisation financière de bout en bout.

Oracle NetSuite ERP : Aperçu et fonctionnalités de gestion financière

Oracle NetSuite est une plateforme de planification des ressources d'entreprise (ERP) basée sur le cloud, leader sur le marché, qui unifie les processus métier essentiels, avec une suite particulièrement solide d'outils de gestion financière. NetSuite ERP fournit un système d'enregistrement unique et en temps réel pour les finances, les opérations et bien plus encore d'une entreprise. En pratique, cela signifie que les données de comptabilité, de facturation, de comptes fournisseurs, d'approvisionnement, d'inventaire, de paie et de CRM peuvent toutes résider dans une seule plateforme intégrée (Source: brex.com)(Source: brex.com). Les fonctionnalités clés de NetSuite pertinentes pour les équipes financières et comptables incluent :

• Gestion financière complète : Le cœur de NetSuite est un système comptable complet, gérant le grand livre général, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la gestion fiscale et les rapports financiers. Il prend en charge les transactions multidevises, les normes comptables multiples et la conformité fiscale mondiale, ce qui le rend adapté aux opérations multinationales (Source: brex.com)(Source: brex.com). NetSuite automatise de nombreux processus comptables (écritures, consolidations, reconnaissance des revenus, etc.), ce qui réduit la saisie manuelle des données et le temps de rapprochement tout en améliorant la précision et le contrôle (Source: brex.com). Les contrôles et pistes d'audit intégrés garantissent que chaque transaction est enregistrée avec les approbations et la documentation appropriées, facilitant la conformité (NetSuite lui-même est audité selon les normes SOC 1/SOC 2 et ISO) (Source: netsuite.com).

• Rapports et analyses en temps réel : Étant donné que toutes les données résident dans un seul système, NetSuite peut fournir des rapports et des tableaux de bord à jour. Les utilisateurs financiers peuvent accéder à des rapports pré-établis et à des KPI personnalisables pour tout, des états de résultats aux prévisions de trésorerie (Source: brex.com). Cette vision en temps réel permet aux équipes financières de surveiller les performances en continu plutôt que d'attendre la fin du mois. Cela signifie également que lorsque Brex est intégré, les dépenses par carte de crédit et les données de dépenses des employés font partie de la vue financière en direct de NetSuite, améliorant ainsi la visibilité globale (Source: brex.com).

• Consolidation multi-entités : NetSuite OneWorld (une version de NetSuite) permet de gérer la comptabilité de plusieurs filiales, unités commerciales ou bureaux mondiaux au sein d'une seule instance ERP. Les équipes financières peuvent consolider les données financières entre les entités, tout en suivant les livres spécifiques à chaque entité avec les devises locales et les règles fiscales (Source: netsuite.com)(Source: netsuite.com). Ceci est particulièrement pertinent pour les entreprises à forte croissance et a été une raison clé pour laquelle Brex (l'entreprise) elle-même est passée à NetSuite – pour gérer plusieurs filiales et se préparer à l'expansion mondiale (Source: netsuite.com)(Source: netsuite.com). Une solution de gestion des dépenses intégrée comme Brex en tire parti en mappant les transactions à la filiale correcte dans NetSuite lors de la synchronisation.

• Personnalisation et intégration (Plateforme SuiteCloud) : NetSuite offre une plateforme pour la personnalisation (SuiteScript, workflows) et l'intégration (services web SuiteTalk et API REST). Les entreprises peuvent adapter NetSuite à leurs processus métier et le connecter à des systèmes externes. Par exemple, les capacités d'intégration de NetSuite ont permis à l'équipe financière de Brex de « le connecter à d'autres fournisseurs de logiciels, regroupant les principaux composants de la pile technologique de Brex dans un seul système » (Source: netsuite.com). Le programme Built for NetSuite certifie les intégrations tierces (SuiteApps) qui répondent aux normes d'Oracle (Source: brex.com). L'intégration de Brex est livrée en tant que SuiteApp certifiée, ce qui donne aux administrateurs NetSuite confiance dans sa sécurité et sa fiabilité (Source: brex.com)(Source: brex.com). D'un point de vue technique, cela signifie que Brex utilise l'API de NetSuite et l'authentification basée sur des jetons pour échanger des données, et l'intégration peut être configurée en grande partie via des clics dans l'interface NetSuite (après l'installation du bundle Brex).

• Automatisation des flux de travail et contrôles : NetSuite permet aux équipes financières de configurer des flux de travail automatisés pour les approbations, les écritures de journal, les calendriers de facturation, et plus encore (Source: brex.com)(Source: brex.com). L'accès basé sur les rôles assure la séparation des tâches et la conservation des pistes d'audit pour la conformité (Source: netsuite.com). Lorsqu'ils sont intégrés à Brex, ces contrôles s'étendent aux données de dépenses – par exemple, une écriture de journal de Brex peut transiter vers NetSuite et nécessiter toujours une approbation ou un examen au sein de NetSuite si configuré. La robuste piste d'audit de NetSuite (enregistrant toutes les modifications apportées aux transactions) complète les enregistrements de dépenses détaillés de Brex, créant un cadre de conformité complet.

En résumé, Oracle NetSuite constitue l'épine dorsale financière de nombreuses organisations – « une plateforme unique, basée sur le cloud, qui unifie la comptabilité, l'inventaire, les ventes et les RH en un seul écosystème en temps réel » (Source: brex.com). Pour les équipes financières, l'attrait de NetSuite réside dans sa capacité à gérer des besoins comptables complexes (multi-entités, multidevises, conformité GAAP/IFRS) tout en offrant une visibilité en temps réel et des contrôles internes solides. L'intégration d'un outil de gestion des dépenses comme Brex avec NetSuite tire parti des forces des deux : Brex capture et optimise les dépenses à la source, et NetSuite consolide ces données dans les livres et rapports officiels.

Avantages et cas d'utilisation de l'intégration de Brex avec NetSuite

La connexion de Brex à NetSuite ouvre un certain nombre de cas d'utilisation à forte valeur ajoutée pour les professionnels de la finance et de la comptabilité. À un niveau élevé, l'intégration permet aux données de cartes d'entreprise et de dépenses de Brex de transiter de manière transparente vers l'ERP NetSuite, éliminant la saisie manuelle des données et permettant une vue des dépenses continuellement à jour. Voici les principaux avantages et scénarios rendus possibles par l'intégration Brex–NetSuite :

• Rapprochement des dépenses en temps réel et clôture plus rapide : En intégrant Brex à NetSuite, les entreprises peuvent réaliser un rapprochement des dépenses quasi en temps réel. Les transactions effectuées avec les cartes Brex (ou via les remboursements/paiements Brex) peuvent être examinées et exportées vers NetSuite quotidiennement ou hebdomadairement au lieu d'attendre la fin du mois. Brex elle-même présente l'intégration comme permettant une « clôture continue », où vous pouvez automatiser la comptabilité et clôturer les livres plus précisément en temps réel (Source: brex.com). Les équipes financières n'ont plus besoin de collecter manuellement les relevés de carte de crédit, les exportations CSV ou les rapports de dépenses des employés pour les rapprocher dans NetSuite ; au lieu de cela, Brex agit comme la source de vérité pour les dépenses et alimente ces entrées directement dans l'ERP. Des entreprises comme Avenue One déclarent économiser 10 à 15 heures sur le rapprochement mensuel des dépenses après avoir mis en œuvre la synchronisation directe de Brex avec NetSuite, les transactions étant automatiquement mappées dans NetSuite et nécessitant rarement des corrections manuelles (Source: brex.com). En accélérant le processus de rapprochement et en réduisant les allers-retours avec les employés, l'intégration aide les équipes financières à clôturer les livres plus rapidement à chaque période.

• Élimination de la saisie manuelle des données et des erreurs : L'un des avantages les plus immédiats est l'élimination de la saisie manuelle fastidieuse des données. Avant l'intégration, les comptables pouvaient télécharger des fichiers CSV de transactions par carte et les coder manuellement dans les comptes du grand livre de NetSuite – un processus sujet aux erreurs. Avec l'intégration Brex, les données de dépenses (y compris des champs comme le montant, la date, le commerçant, la catégorie GL, l'employé, le mémo, et même les images de reçus attachées) sont transférées directement de Brex vers NetSuite (Source: brex.com). Selon la documentation de Brex, l'intégration de Brex avec NetSuite « réduit les erreurs manuelles et la saisie de données » tout en permettant à l'équipe financière de « créer des règles et des mappages pour réduire la catégorisation manuelle des transactions » (Source: brex.com). En pratique, cela signifie que les équipes financières peuvent configurer des règles de mappage dans Brex (ou NetSuite) afin que les dépenses présentant certaines caractéristiques renseignent automatiquement les comptes ou dimensions NetSuite corrects. L'intégration offre également le mappage des fournisseurs, associant les commerçants de Brex aux enregistrements de fournisseurs dans NetSuite afin que le nom de fournisseur approprié apparaisse sur les entrées de dépenses (Source: brex.com)(Source: brex.com). Toute cette automatisation conduit à des livres plus précis avec beaucoup moins d'effort humain. Comme l'a noté un partenaire NetSuite, les « procédures de rapprochement automatisées réduisent les erreurs humaines » et une « tenue de registres rigoureuse » est appliquée lorsque Brex et NetSuite sont synchronisés (Source: databrydge.com)databrydge.com.

• Visibilité et contrôle améliorés des dépenses : Lorsque Brex et NetSuite sont connectés, les équipes financières bénéficient d'une visibilité accrue sur les dépenses de l'entreprise, tant au niveau détaillé qu'au niveau récapitulatif. Chaque transaction Brex, une fois exportée, devient une écriture de journal dans NetSuite, liée aux comptes et départements appropriés. Cela offre une visibilité en temps réel sur les dépenses de l'entreprise dans tous les départements et sites via les rapports de NetSuite, éliminant le délai d'attente des notes de frais (Source: brex.com). De plus, comme Brex permet de baliser les dépenses avec des champs personnalisés (comme les projets, les clients ou les catégories) avant l'exportation, ces balises sont transférées dans NetSuite – permettant des rapports plus granulaires (par exemple, les dépenses par projet ou par client facturable) (Source: brex.com). L'intégration renforce également le contrôle des dépenses. Les équipes financières peuvent appliquer des limites budgétaires et des politiques de dépenses dans Brex, puis surveiller la conformité dans NetSuite. Par exemple, Avenue One a utilisé Brex pour mettre en œuvre des budgets d'équipe imbriqués et des catégories de dépenses pré-approuvées ; cela a réduit d'environ 10 heures par mois le temps des managers qui était auparavant consacré à l'examen des dépenses courantes (Source: brex.com). Désormais, les managers et les dirigeants peuvent consulter de manière autonome les dépenses actualisées de leur équipe dans les tableaux de bord NetSuite, confiants que les transactions non conformes aux politiques auraient été détectées en amont par Brex. Comme l'a noté le contrôleur adjoint d'Avenue One, l'intégration Brex–NetSuite garantit « qu'il n'y a aucun risque d'avoir quelque chose dans NetSuite qui ne soit pas dans Brex, ou vice versa… nous ne faisons pas que d'automatiser – nous favorisons la précision à l'échelle de l'entreprise » (Source: brex.com).

• Capture transparente des reçus et piste d'audit : Un problème majeur dans la gestion des dépenses est la collecte des reçus et des justificatifs d'audit pour les transactions. L'intégration Brex résout ce problème en liant automatiquement les images de reçus et les mémos de Brex aux transactions correspondantes dans NetSuite (Source: brex.com). Chaque transaction exportée de Brex contient une URL ou une pièce jointe du reçu, ce qui signifie que les auditeurs peuvent explorer NetSuite et visualiser directement le reçu ou la facture originale (Source: brex.com). Brex met en avant cette fonctionnalité comme un « support de reçu d'audit », rendant les audits de dépenses beaucoup plus faciles puisque toute la documentation est au même endroit (plus de boîtes à chaussures de reçus ou de PDF éparpillés) (Source: brex.com). En pratique, cela améliore la conformité aux exigences de tenue de registres de l'IRS et de la SOX. Un contrôleur ayant mis en œuvre Brex a noté que, du point de vue de la conformité, l'intégration est comme avoir une paire d'yeux supplémentaire sur les dépenses à la fin du mois (Source: brex.com) – car le système garantit que les reçus et approbations requis sont en place avant que les données n'atteignent NetSuite. De plus, en automatisant la saisie des dépenses et en les liant à NetSuite, les entreprises maintiennent une piste d'audit continue. NetSuite enregistre quel utilisateur a exporté les données et quand, et conserve la référence Brex originale, assurant la traçabilité. Ces fonctionnalités rendent collectivement le système combiné Brex–NetSuite hautement prêt pour l'audit, un partenaire ayant observé que les « rapports financiers opportuns maintiennent les entreprises prêtes pour l'audit » lors de l'utilisation de l'intégration (Source: databrydge.com).

• Suivi en temps réel du budget par rapport au réel : Avec les données de dépenses circulant fréquemment (même quotidiennement) de Brex vers NetSuite, les équipes financières peuvent effectuer une analyse budget vs réel en quasi temps réel. Les modules de planification financière ou de budgétisation de NetSuite peuvent être mis à jour en continu avec les données de dépenses réelles, plutôt qu'une fois par mois. Cela permet une prise de décision agile – par exemple, si un département dépasse son budget à mi-parcours du mois, l'équipe financière peut le repérer dans NetSuite et prendre des mesures immédiatement. De plus, l'intégration « bidirectionnelle » de Brex signifie que tout nouveau compte GL, département ou budget créé dans NetSuite peut être synchronisé avec le système de Brex pour être utilisé dans le codage des dépenses (Source: brex.com). Ce flux de données bidirectionnel garantit que les employés utilisant Brex disposent de la structure comptable la plus récente (comptes, catégories, projets) lorsqu'ils catégorisent les dépenses, afin que leurs sélections correspondent aux rapports de l'équipe financière. Le résultat est un alignement plus étroit entre l'activité de dépenses et les plans financiers.

• Opérations multi-entités et multi-devises simplifiées : Les organisations utilisant NetSuite OneWorld pour plusieurs filiales ou des opérations internationales bénéficient particulièrement de l'intégration de Brex. Le connecteur NetSuite de Brex prend en charge le mappage multi-entités – lors de la configuration, vous choisissez quelle(s) filiale(s) NetSuite lier, et Brex importera le plan comptable, la liste des fournisseurs, les départements, etc. correspondants pour chacune (Source: brex.com). Vous pouvez même connecter plusieurs comptes/entités Brex à un seul compte NetSuite si nécessaire pour différentes divisions (Source: brex.com)(Source: brex.com). Brex enregistrera automatiquement les transactions dans les livres de la filiale correcte dans NetSuite, en fonction du mappage. Il peut également générer des écritures de journal intersociétés pour les transactions impliquant plusieurs filiales (par exemple, si un employé de la filiale A dépense au nom de la filiale B, Brex peut créer les écritures de créances/dettes appropriées) (Source: brex.com). Pour les entreprises multi-devises, Brex prend en charge les transactions par carte dans les devises locales et les traduit pour NetSuite. L'équipe d'Avenue One a cité que l'intégration gère les devises multiples de manière transparente, permettant à leurs dépenses canadiennes et américaines de s'intégrer ensemble tout en respectant la devise de chaque entité et la conversion en USD pour les rapports consolidés (Source: brex.com)(Source: brex.com). La visibilité globale des dépenses est également améliorée – l'application mobile de Brex permet aux employés internationaux de consulter les budgets et les politiques de dépenses dans leur devise locale, tandis que les finances voient tout consolidé dans NetSuite (avec les valeurs locales et en USD) (Source: brex.com). En bref, l'intégration est conçue pour s'adapter aux structures organisationnelles complexes sans que l'équipe financière n'ait à effectuer de travail manuel pour scinder ou convertir les écritures.

• Automatisation des flux de travail comptables : En liant Brex et NetSuite, les entreprises peuvent automatiser ce qui était auparavant des flux de travail comptables manuels en plusieurs étapes. Un excellent exemple est le traitement des notes de frais – avec Brex, les employés ne soumettent plus de notes de frais traditionnelles ; les transactions par carte constituent la note de frais. Une fois intégrée, cela signifie que la « note de frais » est automatiquement enregistrée dans NetSuite comme une écriture de journal ou un ensemble d'écritures, plutôt qu'un comptable n'ait à créer manuellement des écritures de journal ou des factures fournisseurs pour chaque rapport. Brex permet à l'équipe financière de choisir la cadence et le regroupement d'exportation de ces transactions : par exemple, vous pouvez configurer Brex pour regrouper les transactions en une écriture de journal mensuelle (par défaut), ou générer des écritures hebdomadaires, quotidiennes, ou même une écriture de journal par transaction (Source: brex.com). Cette flexibilité vous permet d'équilibrer la granularité et le volume des écritures. De nombreuses entreprises commencent par un lot mensuel par souci de simplicité, mais à mesure qu'elles se familiarisent ou souhaitent un rapprochement plus rapide, elles passent à une synchronisation hebdomadaire ou quotidienne. La clé est que l'initiation est contrôlée par l'équipe financière – l'intégration de Brex n'est pas une synchronisation automatique non révisée ; elle nécessite qu'un utilisateur initie l'exportation depuis le tableau de bord Brex (Source: brex.com). Cette conception offre un point de contrôle afin que les comptables puissent examiner et s'assurer que les transactions sont correctement codées (et que tous les reçus sont inclus) avant que les données n'atteignent NetSuite. Une fois examinées, un simple clic dans Brex « poussera les transactions vers NetSuite en créant une ou plusieurs écritures de journal » dans le format configuré (Source: brex.com)(Source: brex.com). Brex propose également un mode « exportation CSV » si l'on préfère importer via les outils d'importation de NetSuite, mais l'exportation directe est la plus efficace (Source: brex.com). Globalement, des tâches comme le codage des dépenses au GL, l'ajout de détails de mémo, le rapprochement des relevés de carte et la création d'écritures de journal sont soit automatisées, soit considérablement accélérées par l'intégration. Une entreprise étudiée a noté que la mise en œuvre de Brex + NetSuite a libéré son équipe financière pour se concentrer sur le travail stratégique plutôt que sur la saisie de données de routine, puisque les transactions étaient automatiquement mappées vers NetSuite et nécessitaient rarement une intervention (Source: brex.com).

• Conformité et préparation à l'audit améliorées : Les cas d'utilisation de l'intégration ne concernent pas seulement la vitesse – ils améliorent également la conformité. Avec Brex + NetSuite, les entreprises appliquent les politiques de dépenses en temps réel (via les contrôles de Brex) et s'assurent que ces politiques sont reflétées dans les livres comptables. Cela réduit considérablement le risque que des dépenses non conformes passent inaperçues. Par exemple, si une politique exige un mémo de motif commercial et un reçu pour tout repas de plus de 50 $, Brex peut l'appliquer au point de vente ; lorsque cette transaction est synchronisée avec NetSuite, un auditeur verra le reçu et le mémo joints, remplissant ainsi les exigences de conformité. Le lien automatique des reçus et des enregistrements détaillés à chaque écriture de journal signifie qu'un auditeur peut échantillonner n'importe quelle transaction dans NetSuite et disposer instantanément du support nécessaire (Source: brex.com). L'intégration aide également à la conformité SOX en minimisant les écritures de journal manuelles (qui sont à haut risque et nécessitent des contrôles supplémentaires) – au lieu de cela, les écritures proviennent d'un processus automatisé et contrôlé. En conséquence, les entreprises maintiennent des « données à jour et précises » dans NetSuite qui sont conformes à la politique, et les « rapports financiers opportuns les maintiennent prêtes pour l'audit » (Source: databrydge.com). Un avantage supplémentaire est que la préparation à l'audit est plus rapide : une équipe financière a commenté que ce qui était auparavant un processus laborieux de collecte de documentation est maintenant largement automatisé, et la préparation aux audits ou à l'examen réglementaire est « considérablement simplifiée » grâce à la synchronisation transparente de Brex–NetSuite (Source: databrydge.com)(Source: databrydge.com). Les auditeurs peuvent même se voir accorder un accès en lecture seule à NetSuite pour inspecter directement les dépenses, sachant que les données sont complètes et cohérentes (grâce à l'élimination des feuilles de calcul hors ligne par l'intégration). Globalement, l'intégration favorise une « culture de la conformité » en intégrant une bonne hygiène des données et des contrôles dans le processus quotidien des dépenses databrydge.com.

Ces avantages illustrent pourquoi de nombreuses équipes financières considèrent l'intégration Brex–NetSuite comme un tournant. Elle automatise les tâches à faible valeur ajoutée (saisie de données, recherche de reçus), accélère les cycles de clôture, améliore la précision et offre une meilleure visibilité et un meilleur contrôle. En fin de compte, l'intégration de Brex avec NetSuite permet à la fonction financière de fonctionner de manière plus efficace et stratégique. Comme l'a résumé le DAF de Brex, « cela permet [aux équipes financières] de consacrer plus de temps à la conduite d'initiatives commerciales stratégiques plutôt qu'aux tâches manuelles » (Source: brex.com), transformant la gestion des dépenses d'un casse-tête en un processus rationalisé et auditable.

Détails techniques de l'intégration : Comment Brex et NetSuite se connectent

D'un point de vue technique, l'intégration Brex–NetSuite est mise en œuvre via une SuiteApp NetSuite (un bundle géré) et utilise les API de NetSuite (SuiteTalk/RESTlet) pour l'échange de données. Ci-dessous, nous détaillons les aspects techniques clés de l'intégration, y compris la manière dont les données sont mappées, les types de transactions pris en charge et comment configurer les systèmes pour une synchronisation transparente.

Architecture d'intégration et utilisation des API

L'intégration native de Brex pour NetSuite est livrée sous forme de SuiteApp qui peut être installée dans une instance NetSuite. Lors de l'installation, cette SuiteApp (le bundle « Brex Corporate Card for NetSuite ») fournit des scripts et des objets pré-construits pour faciliter la communication entre NetSuite et Brex (Source: brex.com)(Source: brex.com). L'intégration utilise l'Authentification Basée sur des Jetons (TBA) pour se connecter à NetSuite de manière sécurisée. Lors de la configuration, un administrateur NetSuite active les services web SuiteCloud et SuiteTalk, installe le bundle Brex et génère un jeton d'intégration (Clé/Secret Consommateur et ID/Secret de Jeton) pour Brex (Source: brex.com)(Source: brex.com). Ces identifiants sont saisis dans le tableau de bord Brex pour établir un lien sécurisé. Essentiellement, Brex agit comme une application externe appelant les points d'accès RESTlet de NetSuite (fournis par le script SuiteApp) pour créer des écritures de journal et d'autres enregistrements dans NetSuite.

Le flux de données est bidirectionnel en ce sens que : (a) les données de référence NetSuite sont extraites dans Brex, et (b) les données de transaction Brex sont poussées vers NetSuite. Lorsque vous connectez Brex à NetSuite, Brex importera les listes comptables clés de NetSuite telles que le plan comptable (comptes de grand livre), les segments (par ex. classe, département, localisation), les fournisseurs et les filiales (Source: brex.com). Cela permet à Brex de présenter à l'utilisateur les valeurs NetSuite lors de la catégorisation des dépenses – par exemple, un employé étiquetant une dépense dans Brex peut choisir le compte NetSuite ou le fournisseur correct dans une liste déroulante. Brex maintient ces listes synchronisées par des actualisations périodiques ou une synchronisation à la demande (l'administrateur Brex peut actualiser manuellement l'intégration pour extraire de nouveaux comptes ou des champs personnalisés ajoutés dans NetSuite) (Source: brex.com)(Source: brex.com). Cela assure la cohérence : comme indiqué dans une étude de cas, « l'intégration a permis [à Avenue One] de mapper leur arborescence de comptes de grand livre directement dans Brex, créant un flux de données automatisé entre les systèmes » (Source: brex.com) – ce qui signifie que la structure de compte de NetSuite a été reflétée dans Brex pour un codage précis.

Pour la direction sortante, lorsqu'un utilisateur déclenche une exportation dans Brex, le système Brex enverra les données de transaction via l'API NetSuite pour créer des enregistrements. L'intégration de Brex crée actuellement des écritures de journal dans NetSuite pour les dépenses (Source: brex.com). Chaque exportation depuis Brex peut produire une ou plusieurs écritures de journal selon les paramètres (regroupement par période ou entité – plus de détails ci-dessous). Il est important de noter que Brex utilise intentionnellement des écritures de journal (et non des factures fournisseurs ou des notes de frais dans NetSuite) pour son exportation. Comme le Centre d'aide de Brex le souligne, « les données de transaction Brex ne sont exportées qu'en tant qu'écritures de journal, et non en tant que factures fournisseurs » (Source: brex.com). La raison en est que les dépenses par carte de crédit sont généralement enregistrées comme des écritures de journal (compte de carte de crédit crédité, divers comptes de dépenses débités) dans les flux de travail NetSuite, plutôt que de créer une facture fournisseur pour chaque transaction par carte. Les journaux permettent également de regrouper de nombreuses transactions en une seule écriture si désiré.

Chaque écriture de journal créée par l'API de Brex inclura des lignes correspondant aux transactions de dépenses, correctement codées aux comptes de grand livre basées sur les mappages configurés dans Brex (ou les paramètres de compte par défaut). Brex s'appuie sur un script RESTlet (fourni par la SuiteApp) identifié par un ID de script et un ID de déploiement dans NetSuite (Source: brex.com)(Source: brex.com). L'administrateur Brex fournit ces ID lors de la configuration afin que Brex sache où envoyer les données. Ce script RESTlet dans NetSuite reçoit les données de Brex et les utilise pour construire des enregistrements d'écritures de journal via SuiteScript. Étant donné que la SuiteApp est pré-construite et certifiée Oracle, une grande partie de cela est transparente pour l'utilisateur – vous n'avez pas besoin d'écrire de code ; il suffit d'installer et de configurer.

Du côté de NetSuite, une personnalisation minimale est nécessaire : le guide de configuration de Brex vous demande de vous assurer que certains champs personnalisés (comme « URL des reçus » et « Créé à partir de ») sont ajoutés au formulaire d'écriture de journal dans NetSuite (Source: brex.com). Ces champs stockent des informations spécifiques à Brex (par ex. un lien vers l'image du reçu, une référence indiquant qu'il provient de Brex). Vous pouvez également définir un rôle utilisateur personnalisé pour Brex avec les autorisations pour créer des écritures de journal et accéder aux enregistrements nécessaires si vous préférez ne pas utiliser de jeton administrateur (Source: brex.com)(Source: brex.com). De nombreuses entreprises optent pour la création d'un rôle/utilisateur « Intégration Brex » dans NetSuite pour la clarté de l'audit, afin que toutes les créations d'écritures par Brex soient enregistrées sous cet utilisateur.

En résumé, l'intégration utilise la plateforme SuiteCloud de NetSuite (SuiteApp + SuiteTalk). Brex communique via API en utilisant l'authentification par jeton, extrayant les données de référence de NetSuite et poussant les transactions sous forme d'écritures de journal. La désignation « Built for NetSuite » signifie que ce connecteur respecte les normes de NetSuite en matière de sécurité et de performance (Source: ramp.com). Le transfert de données est sécurisé, et vous pouvez révoquer le jeton ou désinstaller la SuiteApp à tout moment pour vous déconnecter. Brex fournit également des informations de journalisation/dépannage au cas où une exportation échouerait (par exemple, si un compte requis est manquant, le tableau de bord Brex affichera une erreur que l'utilisateur devra résoudre).

Mappage des données et configuration des champs

Un aspect critique de toute intégration ERP est le mappage des champs entre les deux systèmes. L'intégration Brex–NetSuite offre un haut degré de flexibilité dans le mappage des données afin que les transactions s'intègrent dans NetSuite avec le codage correct. Les équipes financières peuvent configurer les mappages et paramètres suivants :

• Mappage des comptes de grand livre : Dans Brex, vous lierez vos catégories de dépenses ou types de transactions à des comptes de grand livre NetSuite spécifiques. Lors de la connexion, Brex importe le plan comptable de l'entreprise depuis NetSuite (Source: brex.com). Brex suggère ensuite automatiquement des mappages pour les catégories courantes (par ex. mapper la catégorie par défaut de Brex « Repas » à votre compte de dépenses NetSuite pour Repas et Divertissements). Les administrateurs de compte peuvent les ajuster dans le tableau de bord Brex sous Comptabilité > Mappages. Chaque transaction dans Brex comporte une sélection de catégorie ou de compte, de sorte que lors de l'exportation, Brex sait quel compte NetSuite débiter. Si une transaction se divise entre plusieurs comptes (Brex prend en charge le fractionnement d'une dépense), l'intégration créera plusieurs lignes sur l'écriture de journal en conséquence.

• Départements, Classes, Localisations : Si la filiale NetSuite utilise la segmentation comme les Départements, les Classes ou les Localisations pour les dépenses, ces listes sont également récupérées dans Brex. Brex permet d'étiqueter chaque dépense avec ces dimensions. Par exemple, un employé peut marquer une dépense avec le Département « Ventes » et la Classe « Marketing » dans Brex. L'intégration remplira alors la ligne de l'écriture de journal NetSuite avec ces valeurs de département et de classe (Source: brex.com). Il faut s'assurer que ces champs ne sont pas obligatoires dans NetSuite sans valeurs par défaut, sinon NetSuite pourrait générer une erreur lors de l'importation si une valeur est manquante. Brex offre un paramètre « Champs par défaut » où vous pouvez spécifier un Département, une Classe ou une Localisation par défaut à utiliser si aucune n'est fournie, pour éviter les champs obligatoires vides (Source: brex.com). Cela aide à éviter les erreurs d'exportation qui indiquent « Veuillez saisir une valeur pour le Département/la Localisation… » (Source: brex.com).

• Clients/Projets (Dépenses facturables) : Brex prend en charge le marquage des dépenses comme facturables et l'attribution d'un client ou d'un projet avant l'exportation (Source: brex.com). Si utilisées, celles-ci correspondraient au champ client/projet de NetSuite sur l'écriture de journal (souvent utilisé avec la comptabilité de projet de NetSuite ou pour refacturer ultérieurement les clients). Dans les paramètres d'intégration, vous pouvez activer l'option « Facturable » afin que les employés puissent étiqueter une dépense comme facturable à un client, et choisir le client dans la liste des clients NetSuite (que Brex importera). Cela donne un meilleur contrôle à la comptabilité, comme indiqué dans la documentation Brex : « vous permettant d'étiqueter les dépenses comme facturables et d'attribuer des codes clients avant de les exporter » vers NetSuite (Source: brex.com).

• Mappage des fournisseurs : Pour les frais de carte de crédit, le formulaire d'écriture de journal de NetSuite a un champ facultatif « Nom » qui peut être lié à un enregistrement de fournisseur. L'intégration de Brex inclut une fonctionnalité pour mapper les noms de commerçants à des enregistrements de fournisseurs réels dans NetSuite (Source: brex.com). L'avantage est que si vous souhaitez suivre les dépenses par fournisseur (par ex. combien vous avez dépensé chez Amazon ce mois-ci), vous pouvez faire en sorte que la ligne de l'écriture de journal fasse référence à l'enregistrement du fournisseur « Amazon.com » au lieu d'un simple nom générique dans le mémo. Dans Brex, un administrateur peut créer des règles de mappage des fournisseurs en sélectionnant un commerçant Brex et en le mappant à un fournisseur NetSuite (Source: brex.com). Vous pouvez télécharger un fichier CSV de nombreux mappages pour plus d'efficacité. Après cela, toute transaction de ce commerçant (passée ou future) portera le fournisseur mappé dans NetSuite lors de l'exportation (Source: brex.com). Cela synchronise efficacement la liste des fournisseurs avec Brex pour une utilisation dans la catégorisation. C'est une fonctionnalité facultative mais puissante pour les entreprises qui souhaitent un reporting fournisseur plus propre dans NetSuite.

• Champs et segments personnalisés : De nombreux clients NetSuite utilisent des champs de transaction personnalisés ou des champs de segment (par exemple, un segment personnalisé « Phase de projet », ou une case à cocher comme « Imposable ») dans le cadre de leurs enregistrements comptables. Reconnaissant cela, l'intégration de Brex peut être configurée pour gérer les champs personnalisés de NetSuite. Brex permet le mappage de ses propres champs aux champs personnalisés de NetSuite une fois qu'ils sont exposés. Le processus implique l'activation des champs personnalisés dans le formulaire d'écriture de journal de NetSuite (afin que la SuiteApp puisse y accéder) puis l'actualisation de l'intégration dans Brex (Source: brex.com)(Source: brex.com). Après l'actualisation, ces champs personnalisés apparaissent dans les paramètres de « Mappage des champs » de Brex, où vous pouvez choisir comment les remplir. Par exemple, vous pourriez avoir un champ personnalisé « ID de politique de dépenses » – vous pourriez mapper une catégorie Brex ou une règle spécifique pour définir ce champ. Cependant, l'ajout de la prise en charge des champs personnalisés peut nécessiter de contacter le support Brex ou votre responsable de la réussite client au moment de la rédaction, pour assurer l'éligibilité et la bonne configuration (Source: brex.com). Une fois configurées, les valeurs des champs personnalisés seront incluses dans les données que Brex pousse vers NetSuite, soit dans les lignes de l'écriture de journal, soit dans l'en-tête.

• Descriptions des transactions et mémos : Les exportations de Brex incluent des champs de mémo qui combinent des informations utiles telles que le nom de l'employé, les quatre derniers chiffres de la carte, et la catégorie ou les notes Brex. Par exemple, une ligne d'écriture de journal pourrait avoir un mémo comme « Voyage - Vol (Alice Johnson - Carte Brex Corp ****1234) ». Ceux-ci peuvent être personnalisés dans une certaine mesure dans les paramètres Brex pour le format d'exportation (Source: brex.com)(Source: brex.com). Des descriptions claires aident l'équipe comptable et les auditeurs à comprendre chaque dépense lorsqu'ils consultent NetSuite, sans avoir besoin de faire des recoupements avec Brex.

• Comptes fournisseurs vs. Compte de carte de crédit : Lors de la configuration initiale, Brex vous demandera quel compte NetSuite est utilisé pour les passifs de carte Brex (et les remboursements). Généralement, les entreprises ont un compte de passif de carte de crédit (par ex. « Carte d'entreprise Brex à payer »). Les écritures de journal de Brex créditeront ce compte pour chaque lot de transactions (Source: brex.com). Lorsque le relevé de carte réel est payé, le paiement à Brex peut alors être imputé à ce compte de passif dans NetSuite (un peu comme le remboursement de n'importe quelle carte de crédit). Alternativement, certaines entreprises traitent Brex comme un fournisseur de comptes fournisseurs et utilisent le compte AP – mais la méthode recommandée par Brex est d'utiliser un compte de type Carte de crédit dans NetSuite. En fait, Brex peut activer un type d'exportation alternatif « Frais de carte de crédit » qui crée des écritures spécialisées (enregistrement des frais de carte de crédit de NetSuite) si nécessaire, mais par défaut, la méthode des écritures de journal est utilisée car elle est plus simple et plus universellement prise en charge. Vous spécifierez le compte à créditer dans les paramètres d'intégration Brex (et un pour les remboursements à payer, si le module de remboursements est utilisé).

En résumé, l'intégration offre une capacité de mappage approfondie : presque tous les champs NetSuite pertinents – Compte, Département, Classe, Localisation, Fournisseur, Client, Segments personnalisés, Mémo, etc. – peuvent être mappés ou renseignés par Brex. Brex reflète essentiellement votre structure comptable NetSuite afin que lorsque les transactions se synchronisent, elles s'intègrent dans vos livres comme si un comptable les avait codées manuellement (sauf que c'est automatisé). Ce niveau d'intégration garantit que lorsque vous examinez une écriture de journal provenant de Brex dans NetSuite, elle contient toutes les informations (qui a dépensé, sur quoi, pourquoi, avec quel reçu, affectant quel budget, etc.) facilement disponibles.

Types de transactions pris en charge et flux de travail d'exportation

L'intégration Brex–NetSuite prend principalement en charge les transactions par carte d'entreprise et les remboursements d'employés comme types de dépenses à synchroniser. Celles-ci sont exportées en tant qu'écritures de journal NetSuite (ou facultativement en tant que « Notes de frais » si l'on utilise une fonctionnalité Brex héritée avec Concur, mais dans l'intégration directe, ce sont des écritures de journal). Voyons ce qui est exporté et comment :

• Transactions par carte d'entreprise : Chaque achat effectué à l'aide d'une carte d'entreprise Brex (qu'il s'agisse d'un glissement de carte physique ou d'un paiement par carte virtuelle en ligne) est enregistré dans Brex en temps réel. Les équipes financières peuvent les consulter dans le tableau de bord Brex sous Transactions ou Comptabilité > Préparer. Lorsqu'elles sont prêtes, elles sélectionnent une plage de dates de transactions à exporter. Toutes les transactions par carte sélectionnées seront agrégées en une ou plusieurs écritures de journal dans NetSuite lors de l'exportation (Source: brex.com)(Source: brex.com). Par défaut, Brex utilise un regroupement mensuel : il créera une écriture de journal par mois de dépenses, créditant le compte de carte à payer et débitant les divers comptes de dépenses pour les transactions de ce mois (Source: brex.com). Cependant, Brex offre la flexibilité de créer plutôt des écritures hebdomadaires, quotidiennes, ou même une écriture par transaction (Source: brex.com). Si, par exemple, vous choisissez des écritures quotidiennes, l'exportation d'un mois entier de données entraînerait environ 30 écritures de journal (une pour chaque jour où il y a eu des dépenses). Choisir une écriture par transaction créerait l'enregistrement le plus granulaire (chaque dépense comme sa propre écriture de journal). Les entreprises à volume élevé s'en tiennent souvent au mensuel ou hebdomadaire pour garder le grand livre plus propre, tandis que celles souhaitant des mises à jour immédiates de NetSuite pourraient opter pour le quotidien. Notez qu'au sein d'une seule écriture, chaque transaction individuelle est typiquement une ligne (débit au compte de dépenses respectif, avec peut-être une seule ligne de crédit résumant le total du côté du passif de la carte, ou potentiellement des crédits individuels par transaction – cela dépend de la configuration). L'article d'aide de Brex précise qu'après l'exportation, vous pouvez trouver ces écritures de journal dans le registre des comptes de NetSuite pour le compte de passif de la carte (Source: brex.com).

• Remboursements de dépenses : Si les employés utilisent Brex pour soumettre des notes de frais de leur poche pour remboursement, ceux-ci peuvent également être synchronisés avec NetSuite. Brex permet l'exportation des remboursements en tant qu'écritures de journal (débit de la dépense, crédit d'un compte de remboursements à payer ou de trésorerie). Alternativement, les remboursements peuvent être synchronisés en tant que factures fournisseurs ou notes de frais NetSuite dans certains cas – mais dans l'intégration actuelle, les écritures de journal sont la méthode courante (avec peut-être la contrepartie étant un compte de comptes fournisseurs pour l'employé). Les outils Ramp et Airbase mentionnent explicitement la synchronisation des remboursements ; la documentation de Brex implique que les remboursements sont traités avec les transactions régulières dans le flux Comptabilité > Préparer (Source: ramp.com). Lorsqu'un remboursement est approuvé dans Brex, il peut être inclus dans la prochaine exportation et portera les détails nécessaires (il est probable que l'employé puisse être mappé comme un fournisseur ou simplement indiqué dans le mémo). Par exemple, le concurrent Airbase note que à mesure que les remboursements sont approuvés, leur système les synchronise automatiquement avec le grand livre de NetSuite et conserve une piste d'audit de toute la documentation justificative (Source: airbase.com), et la fonctionnalité de Brex est analogue – garantissant que même les dépenses non liées aux cartes sont reflétées dans NetSuite.

• Transactions de virement/paiement de factures Brex : Si Brex est utilisé pour payer des factures fournisseurs (virements ACH, bancaires, chèques via Brex), ces transactions peuvent également être exportées, mais elles peuvent apparaître différemment. L'intégration de Brex ne crée pas d'enregistrements de Factures fournisseurs réels dans NetSuite (contrairement à Ramp qui peut synchroniser directement les factures fournisseurs (Source: ramp.com)). Au lieu de cela, Brex pourrait enregistrer le paiement de la facture comme une écriture de journal (crédit trésorerie, débit charges ou comptes fournisseurs). C'est un point subtil : l'intégration de Ramp met en avant la capacité d'initier une facture soit dans NetSuite, soit dans Ramp, et de finaliser le paiement dans Ramp, avec une synchronisation complète (Source: ramp.com)(Source: ramp.com). Historiquement, Brex s'est davantage concentré sur les cartes et les frais professionnels, mais comme Brex propose désormais le paiement de factures, le support d'intégration évolue. Dans tous les cas, ces transactions (si utilisées) seraient toujours capturées via l'intégration, soit dans le cadre de l'exportation d'écritures de journal, soit via un mécanisme distinct (éventuellement en synchronisant le paiement de factures de Brex avec le module de comptes fournisseurs de NetSuite via CSV si ce n'est pas direct). Pour la plupart des équipes financières, la préoccupation principale concerne les paiements par carte et les dépenses des employés, que l'intégration gère en douceur.

• Cashback et Récompenses : Les cartes Brex offrent des récompenses (points de cashback). L'intégration Ramp mentionne explicitement la synchronisation du cashback et des crédits en temps réel via API (Source: ramp.com). L'intégration de Brex peut probablement gérer également des éléments tels que le cashback de relevé, en l'enregistrant éventuellement comme une réduction de charge ou de revenu dans NetSuite. Cela pourrait être mineur (écriture de journal mensuelle pour le cashback).

• Gestion des devises multiples : Lorsque les transactions Brex sont effectuées en devise étrangère, Brex enregistre à la fois la devise d'origine et l'équivalent en USD. Les écritures de journal NetSuite prennent en charge les devises multiples si la devise de base de la filiale est l'USD. Brex fournira le montant dans la devise de base (ayant utilisé le taux de conversion de la transaction ou le taux de la carte). Les considérations liées aux devises multiples (comme les différences de taux de change) sont gérées par le processus normal de NetSuite une fois la transaction enregistrée. Du point de vue de l'utilisateur, l'intégration de Brex peut enregistrer les transactions des employés internationaux avec des montants à la fois en devise locale et en USD pour la transparence (Source: brex.com). L'écriture NetSuite serait probablement dans la devise de base avec, si nécessaire, un mémo du montant en devise locale (ou en utilisant les champs de devise de NetSuite si l'entrée est de type « charge de carte de crédit »).

• Initiation et Planification : L'intégration ne pousse pas automatiquement chaque transaction en temps réel par défaut – les exportations sont initiées par un utilisateur pour permettre le contrôle et la révision (Source: brex.com). Cependant, les équipes financières pourraient choisir d'effectuer des exportations très fréquemment (par exemple, quotidiennement). Certains concurrents comme Airbase mettent l'accent sur la capacité à « créer une écriture dans NetSuite dès qu'une transaction a lieu » (Source: airbase.com), impliquant une synchronisation plus immédiate. Avec Brex, actuellement, un membre de l'équipe clique sur « Préparer » et « Exporter » dans l'onglet Comptabilité de Brex. Cela pourrait bientôt être automatisé (les documents de Brex mentionnent la synchronisation continue, ce qui suggère qu'ils visent à réduire l'étape manuelle) (Source: airbase.com). En guise de solution de contournement, les équipes pourraient exporter quotidiennement à une heure fixe. Quoi qu'il en soit, après l'exportation, Brex marque ces transactions comme exportées (empêchant les exportations en double du même élément) (Source: brex.com). Si quelque chose a été exporté par erreur et supprimé côté NetSuite, Brex dispose d'un « Historique d'exportation » et de la possibilité de renvoyer des transactions si nécessaire, mais il ne fera pas d'exportation en double à moins que vous n'agissiez explicitement (Source: brex.com).

• Numérotation et Consolidation des Écritures de Journal : Brex permet une certaine personnalisation de la manière dont les écritures de journal sont consolidées. Si vous avez plusieurs comptes de carte de crédit Brex (par exemple, différents programmes ou entités Brex), vous pourriez obtenir des écritures distinctes par carte ou une seule combinée – selon la sélection de l'« entité » lors de l'exportation (Source: brex.com). De plus, l'utilisateur effectuant l'exportation peut choisir une plage de dates ; si cette plage s'étend sur plusieurs périodes comptables, Brex divisera automatiquement les écritures par mois pour éviter de chevaucher les périodes (Source: brex.com). Les écritures de journal créées apparaîtront comme toute autre écriture de journal manuelle dans NetSuite, et elles peuvent être incluses dans le module standard de rapprochement bancaire/carte de crédit de NetSuite si nécessaire (puisqu'elles affectent le compte de carte de crédit).

En résumé, l'intégration prend en charge toutes les transactions de dépenses traitées via la plateforme Brex – principalement les paiements par carte et les remboursements. Celles-ci sont enregistrées dans NetSuite sous forme d'écritures de journal (avec des détails multi-lignes appropriés). L'intégration ne crée pas directement de factures fournisseurs ni d'enregistrements de fournisseurs pour chaque dépense (ce qui est un choix de conception pour le garder simple et clair dans le grand livre). Pour les entreprises qui exigent des écritures de comptes fournisseurs entièrement détaillées, des approches alternatives ou des intégrations supplémentaires pourraient être utilisées, mais la plupart trouvent la méthode des écritures de journal suffisante et plus facile à rapprocher. L'objectif est de garantir que chaque dollar dépensé via Brex est reflété dans NetSuite avec le bon codage et les informations justificatives. Les entreprises peuvent maintenir leurs processus NetSuite existants (comme le paiement du solde de la carte Brex, ou l'utilisation des rapports financiers de NetSuite) et être sûres que les données de dépenses sous-jacentes sont exactes et à jour grâce à l'intégration.

Flux de travail de configuration typique

La configuration de l'intégration Brex–NetSuite est simple pour les administrateurs, ne prenant généralement que quelques minutes à une heure. Un flux de travail de configuration courant est le suivant (Source: brex.com)(Source: brex.com) :

1. Activer NetSuite pour l'intégration : Un administrateur NetSuite active les fonctionnalités requises en naviguant vers Configuration > Société > Activer les fonctionnalités > SuiteCloud et en activant les « Services Web SOAP » et l'« Authentification basée sur les jetons » (si ce n'est pas déjà activé) (Source: brex.com). Ceux-ci sont nécessaires pour toute intégration externe.

2. Installer la SuiteApp Brex : Dans NetSuite, allez dans Personnalisation > SuiteBundler > Rechercher et installer des bundles, et recherchez « Brex ». Le bundle d'intégration de carte d'entreprise Brex apparaîtra. Cliquez sur Installer (Source: brex.com). Cela ajoutera les scripts Brex, les champs personnalisés et les rôles à votre compte NetSuite. Une fois installé, vous pourriez voir un nouveau menu ou une nouvelle page pour l'intégration Brex (selon la conception du bundle, ou simplement les déploiements de scripts en arrière-plan).

3. Configurer le côté Brex et se connecter : Dans le tableau de bord administrateur Brex, allez dans Comptabilité > Intégrations (ou le flux d'intégration sous Comptabilité > Démarrer). Sélectionnez Connecter à NetSuite (Source: brex.com). Brex demandera l'ID de compte NetSuite (un court alphanumérique comme 1234567_SB1 pour le bac à sable) (Source: brex.com), et l'ID de jeton et le Secret de jeton. Pour les obtenir, vous créez un enregistrement d'intégration dans NetSuite (via Configuration > Intégration > Gérer les intégrations > Nouveau, si le bundle n'en a pas créé un) puis générez un jeton utilisateur via Configuration > Utilisateurs/Rôles > Jetons d'accès en choisissant l'application d'intégration Brex et un rôle approprié (Source: brex.com)(Source: brex.com). Copiez l'ID/Secret du jeton de NetSuite dans Brex (Source: brex.com)(Source: brex.com). Brex vérifiera la connexion à l'aide de ces identifiants.

4. Fournir les ID de script : Brex demandera l'ID de script et l'ID de déploiement du RESTlet Brex dans NetSuite (Source: brex.com). Vous le trouverez dans NetSuite sous Personnalisation > Scripting > Déploiements de scripts, recherchez le script nommé « Brex_Credit_Charge_Restlet » (ou similaire) et notez ses ID (par exemple, script=239, deploy=1) (Source: brex.com). Saisissez-les dans Brex. Cela indique à Brex exactement quel script appeler lors de l'envoi de données.

5. Sélectionner les filiales (le cas échéant) : Si votre compte NetSuite a plusieurs filiales et que vous souhaitez utiliser l'intégration pour plus d'une, Brex vous permettra de sélectionner une seule filiale ou d'activer la synchronisation multi-filiales (Source: brex.com). Vous choisiriez la principale pour la connexion initiale, puis éventuellement activeriez d'autres dans les Paramètres d'entité de Brex. Brex importera les comptes et les dimensions pour la ou les filiales choisies.

6. Mappage et Valeurs par défaut : Une fois connecté, dans les paramètres d'intégration de Brex, vous configurez divers mappages. Par exemple, mappez les catégories Brex aux comptes GL de NetSuite, définissez un compte « Non catégorisé » par défaut (pour toute dépense qui ne correspond pas à une règle), mappez le « Marchand » Brex au « Fournisseur » NetSuite si le mappage des fournisseurs est utilisé, et définissez le département/la classe par défaut si nécessaire (Source: brex.com). Vous pouvez également choisir comment regrouper les exportations (mensuelles vs hebdomadaires, etc.) comme paramètre.

7. Exporter un test : Il est judicieux de faire une petite exportation de test. Par exemple, prenez une ou deux transactions (ou utilisez le bac à sable si disponible) et effectuez Comptabilité > Préparer > Exporter dans Brex. Ensuite, vérifiez NetSuite : assurez-vous qu'une écriture de journal a été créée correctement avec tous les champs renseignés (comptes, montants, mémo, filiale, etc.). Si quelque chose ne va pas (par exemple, un champ est manquant), ajustez le mappage ou vérifiez la disponibilité des champs NetSuite. Les problèmes courants de première fois sont les champs obligatoires qui causent des erreurs – les paramètres de champ par défaut de Brex (Source: brex.com) peuvent les résoudre en pré-remplissant une valeur factice si nécessaire.

8. Utilisation continue : Après la configuration, les équipes financières intègrent l'exportation dans leur flux de travail régulier. Beaucoup effectueront une exportation hebdomadaire des transactions de Brex vers NetSuite, examineront brièvement les écritures de journal créées dans NetSuite, puis les valideront ou les incluront dans le processus de clôture. Parce que Brex transfère les reçus et les mémos, certaines entreprises permettent même aux auditeurs ou aux gestionnaires d'examiner les dépenses directement dans les enregistrements de NetSuite plutôt que de se connecter à Brex. Si une organisation a plusieurs comptes Brex (par exemple, un pour la carte d'entreprise et un pour les voyages), elle peut connecter chacun à NetSuite en tant qu'entités distinctes dans l'interface utilisateur de Brex (Source: brex.com).

Tout au long du processus, l'équipe d'implémentation de Brex est disponible – comme l'a noté un client, « le support d'implémentation dédié de Brex a permis à toute l'organisation d'être opérationnelle avec les cartes d'entreprise en moins d'une semaine » (Source: brex.com), ce qui incluait la configuration de l'intégration NetSuite. En fait, de nombreux utilisateurs rapportent que la configuration de l'intégration est étonnamment rapide : « Nous avons configuré notre intégration directe NetSuite en quelques minutes » selon le contrôleur financier de Medicinal Genomics (Source: brex.com). Cette efficacité est un argument de vente majeur.

En résumé, l'intégration technique implique l'installation d'un bundle NetSuite et l'insertion des identifiants de jeton dans Brex – un effort ponctuel. Après cela, les équipes financières peuvent personnaliser les mappages, mais le gros du travail de déplacement des données est géré par l'intégration. Le résultat est un lien robuste où toute transaction dans Brex peut être rapidement et précisément reflétée dans NetSuite avec une intervention manuelle minimale.

Avantages de l'intégration en matière de conformité et d'audit

La conformité financière est une préoccupation majeure pour toute équipe comptable, et l'intégration Brex–NetSuite offre de solides avantages dans ce domaine. En automatisant le transfert de données et en appliquant des contrôles, l'intégration aide les entreprises à maintenir une piste d'audit complète et à respecter les politiques et réglementations. Voici les principaux avantages en matière de conformité et de préparation à l'audit :

• Tenue de registres complète et précise : L'intégration garantit que chaque transaction effectuée avec une carte Brex ou enregistrée dans Brex est capturée dans NetSuite. Cela élimine le risque de dépenses « manquantes » qui pourraient survenir si les employés oublient de soumettre des rapports ou si des erreurs de saisie de données se produisent. Grâce à la synchronisation transparente de Brex et NetSuite, les dossiers financiers sont toujours à jour et complets (Source: databrydge.com)(Source: databrydge.com). Les entreprises peuvent être confiantes que les livres reflètent la réalité, ce qui est crucial pour des états financiers précis et la conformité aux normes comptables (par exemple, les PCGR). Comme l'a noté une analyse, l'automatisation du flux de données signifie que les entreprises maintiennent « des pratiques de tenue de registres rigoureuses, essentielles dans l'environnement réglementaire actuel » (Source: databrydge.com)(Source: databrydge.com). En d'autres termes, par conception, l'intégration impose une discipline : vous ne pouvez pas clôturer le mois dans NetSuite sans avoir comptabilisé chaque transaction Brex, car l'intégration rend leur intégration si simple.

• Contrôles internes renforcés (Séparation des tâches) : L'utilisation de l'intégration peut renforcer les contrôles internes. Par exemple, considérez la séparation des tâches pour les transactions par carte de crédit : normalement, une personne pourrait gérer le codage et une autre la comptabilisation. Avec Brex, les employés et les gestionnaires sont impliqués en amont (codage et approbation des dépenses dans Brex), et l'équipe comptable supervise l'aval (exportation et révision dans NetSuite). NetSuite enregistrera qui a effectué l'importation (souvent un utilisateur financier ou l'utilisateur de l'intégration Brex). Si un rôle personnalisé est utilisé pour l'intégration Brex, vous avez effectivement un « utilisateur » contrôlé qui effectue toutes les écritures, ce qui peut être surveillé. De plus, parce que Brex applique la politique (par exemple, exiger des reçus au-delà de certains montants, ou interdire certaines catégories de dépenses), c'est comme un contrôle préventif au niveau de la transaction. Les violations de politique sont détectées dans Brex avant même d'atteindre NetSuite, réduisant la probabilité que des transactions inappropriées soient enregistrées. Les équipes financières peuvent ainsi affirmer que les dépenses dans NetSuite via Brex ont suivi un flux de travail d'approbation et sont accompagnées de la documentation appropriée – un énorme avantage pour la conformité. L'intégration permet la configuration d'un rôle personnalisé « Intégration Brex » avec uniquement les permissions nécessaires dans NetSuite (Source: brex.com)(Source: brex.com), ce qui est une bonne pratique afin que le jeton ne puisse rien faire d'autre que créer des écritures de journal et afficher des listes. Cela limite l'exposition et s'aligne sur le principe du moindre privilège.

• Piste d'audit avec documentation justificative : Une caractéristique clé de préparation à l'audit est l'inclusion automatique de la documentation justificative (reçus, mémos). Lorsque les auditeurs testent les dépenses, ils demandent généralement des reçus et une preuve de l'objet commercial. Avec Brex intégré, les auditeurs peuvent aller dans NetSuite et pour chaque transaction, voir une « URL des reçus » ou une pièce jointe renvoyant à l'image du reçu original et à toute note (Source: brex.com). Brex capture même automatiquement les reçus électroniques détaillés de nombreux grands commerçants via des intégrations directes (par exemple, les reçus Amazon ou Uber peuvent être récupérés par Brex) (Source: brex.com)(Source: brex.com), ce qui signifie que le reçu au dossier est détaillé et conforme à l'IRS. En ayant tout cela dans NetSuite, l'entreprise montre un système robuste en place : chaque dépense est documentée à la source (Brex) et cette documentation accompagne la dépense dans les registres comptables. Les auditeurs adorent cela car cela réduit considérablement le travail de suivi des échantillons – ils trouvent beaucoup moins d'exceptions de reçus manquants. (En fait, un document marketing de Ramp comparant avec Brex citait un utilisateur qui avait rencontré des reçus manquants dans Brex, mais Brex a amélioré cela avec sa technologie de rapprochement des reçus (Source: ramp.com). Généralement, les entreprises utilisant Brex signalent des taux de pièces jointes de reçus beaucoup plus élevés que les processus manuels, grâce aux invites et à la facilité de l'application mobile.)

• Cohérence et conformité aux politiques : L'intégration encourage une catégorisation cohérente des dépenses conformément aux politiques. Étant donné que Brex peut mapper automatiquement les transactions aux comptes corrects et même appliquer des champs personnalisés, cela réduit la variabilité dans la manière dont différentes personnes pourraient coder la même dépense. Par exemple, sans intégration, un employé pourrait coder un abonnement logiciel comme « Fournitures de bureau » et un autre comme « Dépenses logicielles ». Les règles de Brex peuvent garantir que tous les achats SaaS sont imputés aux « Dépenses logicielles » et que cela est systématiquement reflété dans NetSuite (Source: brex.com). Cette cohérence est cruciale pour la conformité aux politiques comptables et pour une information financière précise. Elle contribue également à démontrer aux auditeurs que l'entreprise dispose d'une taxonomie des dépenses bien gérée et d'une application rigoureuse de sa politique comptable. L'IA et le moteur de règles de Brex agissent essentiellement comme un premier réviseur du codage, ce qui aide à détecter les erreurs de classification ou les dépenses inhabituelles qui doivent être examinées par le service financier avant l'exportation (Source: airbase.com)(Source: airbase.com).

• Audits plus rapides et plus faciles : En automatisant les rapprochements et la tenue des registres, l'intégration réduit considérablement le temps nécessaire à la préparation des audits ou des inspections. Dans de nombreux cas, ce qui nécessitait auparavant l'assemblage de feuilles de calcul et de classeurs de reçus est désormais facilement accessible dans NetSuite. Cela a été souligné dans une étude de cas de Brex : « Le processus autrefois laborieux de préparation aux audits et à l'examen réglementaire est considérablement rationalisé » avec Brex et NetSuite (Source: databrydge.com). Les contrôleurs financiers ont noté que l'efficacité accrue de Brex « nous aide à clôturer le mois plus rapidement, ce qui nous permet de croître plus vite », et par extension, à clôturer l'année plus rapidement pour les audits annuels (Source: brex.com)(Source: brex.com). Les auditeurs externes peuvent se voir attribuer un identifiant NetSuite temporaire pour tester directement les transactions, ce qu'ils peuvent faire en toute confiance que les données sont complètes (puisque l'intégration prévient les omissions). La piste d'audit intégrée de NetSuite (qui enregistre toute modification des transactions), combinée aux enregistrements de transactions immuables de Brex, offre une double couche de suivi d'audit – toute divergence ou ajustement a posteriori est clairement visible.

• Conformité réglementaire (SOX, fiscalité, etc.) : Pour les entreprises publiques ou celles qui respectent les exigences de Sarbanes-Oxley (SOX), le contrôle des systèmes financiers et la minimisation des écritures de journal manuelles sont essentiels. L'intégration prend en charge la conformité SOX en réduisant les interventions manuelles – moins d'écritures de journal manuelles signifie moins d'opportunités d'erreur ou de fraude, et celles qui existent peuvent être plus étroitement contrôlées. La certification SuiteApp de NetSuite pour Brex garantit également que la sécurité et la confidentialité des données sont conformes aux normes (la SuiteApp a été examinée par Oracle pour sa qualité) (Source: ramp.com). De plus, disposer d'enregistrements en temps réel aide à la conformité fiscale – par exemple, le suivi de la taxe de vente sur les dépenses ou de la TVA pour les dépenses internationales. Si les employés étiquettent la TVA dans Brex ou si les reçus comportent de la TVA, ceux-ci peuvent être transférés à NetSuite pour les processus de récupération de TVA. Et si l'on utilise les immobilisations ou l'amortissement de NetSuite pour certains achats, le fait que les dépenses soient saisies en temps voulu signifie que ces processus (comme le début de l'amortissement d'un nouvel achat d'actif) peuvent démarrer sans délai. L'intégration d'Airbase vante la liaison avec les tableaux d'amortissement natifs de NetSuite pour les dépenses prépayées (Source: airbase.com)(Source: airbase.com) ; bien que Brex ne le mentionne pas spécifiquement, toute transaction importée dans NetSuite pourrait également tirer parti de la fonction d'amortissement de NetSuite.

En résumé, l'intégration Brex–NetSuite ne se contente pas de rationaliser les opérations, elle renforce également la posture de conformité d'une organisation. Elle réalise ce dont les responsables de la conformité rêvent souvent : des transactions automatiquement conformes aux politiques, entièrement documentées et systématiquement enregistrées. En s'intégrant, les entreprises intègrent en quelque sorte l'application de leur politique de dépenses dans le processus de dépense et le système comptable simultanément. En conséquence, elles bénéficient de « postures de conformité renforcées avec des données à jour et précises » et peuvent faire face aux audits ou aux examens réglementaires avec une plus grande confiance (Source: databrydge.com)(Source: databrydge.com). La tranquillité d'esprit qui découle du fait de savoir que vos comptes sont exacts et que chaque dépense est étayée par des preuves est un avantage convaincant de cette intégration pour les DAF et les contrôleurs.

Études de cas : Entreprises qui réussissent avec l'intégration Brex–NetSuite

De nombreuses entreprises ont mis en œuvre Brex avec NetSuite et ont signalé des améliorations significatives de leurs processus financiers. Examinons quelques exemples illustratifs qui mettent en lumière ce qui peut être réalisé :

Avenue One : Avenue One est une entreprise de proptech (technologie immobilière pour les investissements locatifs unifamiliaux) en croissance rapide qui s'est étendue à près de 200 employés aux États-Unis et au Canada (Source: brex.com). Avant Brex, leur équipe financière était confrontée à un « flux de travail manuel et fastidieux » pour rapprocher les dépenses des cartes d'entreprise – télécharger les relevés de carte, examiner chaque achat, les étiqueter manuellement avec les comptes GL de NetSuite et importer un fichier CSV chaque mois (Source: brex.com). C'était particulièrement difficile compte tenu de leurs opérations internationales et de leurs multiples devises (Source: brex.com). Pour résoudre ce problème, Avenue One a adopté les cartes d'entreprise Brex et les a « intégrées de manière transparente à leur ERP NetSuite en quelques minutes » (Source: brex.com). Ils ont mappé l'intégralité de leur structure de comptes GL dans Brex, garantissant que toute catégorie de dépenses choisie dans Brex correspondait à un compte dans NetSuite (Source: brex.com). Le résultat a été transformationnel :

• L'équipe financière économise désormais 10 à 15 heures sur le rapprochement mensuel des dépenses (Source: brex.com). Les transactions sont automatiquement mappées à NetSuite avec une intervention minimale du contrôleur (Source: brex.com).

• Les devises multiples sont gérées en douceur, Brex convertissant et mappant les dépenses à la filiale correcte dans NetSuite (Source: brex.com).

• Ils ont mis en œuvre des budgets structurés dans Brex (par exemple, des budgets mensuels de carburant prédéfinis pour les employés sur le terrain), ce qui a éliminé environ 10 heures de temps de gestion par mois, auparavant consacrées à l'approbation de dépenses triviales (Source: brex.com)(Source: brex.com).

• Les employés sont devenus plus autonomes : en utilisant l'application Brex, ils gèrent eux-mêmes les reçus et vérifient leurs limites de dépenses (Source: brex.com). « Les employés et les managers ont rarement besoin de l'aide de l'équipe financière, car ils disposent d'une solution en libre-service facile à portée de main », déclare Katherine Spillane, la Contrôleuse Adjointe (Source: brex.com)(Source: brex.com).

• De manière cruciale, l'équipe d'Avenue One a constaté que la précision des données et la conformité aux politiques s'étaient améliorées. Grâce à l'intégration profonde, rien ne pouvait passer entre les mailles du filet entre Brex et NetSuite. Katherine a noté : « Grâce à l'intégration profonde, il n'y a aucun risque d'avoir quelque chose dans NetSuite qui ne soit pas dans Brex, ou vice versa… nous favorisons la précision à l'échelle de l'entreprise. » (Source: brex.com). Les politiques appliquées via les cartes Brex signifiaient qu'ils pré-autorisaient efficacement les dépenses et appliquaient les règles en temps réel (Source: brex.com).

• Globalement, Avenue One a décrit la combinaison de Brex et NetSuite comme ayant « fondamentalement changé la façon dont [ils] gèrent les opérations financières », produisant un processus plus efficace et évolutif qui a réduit la charge administrative à mesure que l'entreprise grandissait (Source: brex.com)(Source: brex.com).

Ce cas démontre les avantages de l'intégration pour une entreprise internationale de taille moyenne ayant besoin d'un support multi-entités, de rapidité et de contrôle. Il met en évidence les gains de temps, de meilleurs contrôles (plus de frais imprévus non conformes à la politique) et la capacité à gérer la croissance sans augmenter les effectifs financiers. En fait, leur Directeur Comptable a fait remarquer que grâce à NetSuite (avec des systèmes intégrés), ils n'avaient pas eu besoin d'embaucher de personnel AP supplémentaire malgré la croissance (Source: netsuite.com).

Medicinal Genomics : Medicinal Genomics est une entreprise de sciences de la vie innovant dans les tests de plantes médicinales depuis 2011 (Source: brex.com). Leurs défis étaient différents : ils avaient un processus hérité où les employés utilisaient souvent des cartes personnelles pour les dépenses professionnelles, ce qui entraînait des remboursements et des rapprochements fastidieux. L'équipe financière passait un « temps exorbitant » à collecter les reçus sur plusieurs systèmes, à vérifier chaque transaction ligne par ligne et à importer manuellement les données dans NetSuite (Source: brex.com). Ce travail manuel fastidieux volait du temps qui aurait pu être consacré à des tâches plus stratégiques. Ils se sont tournés vers Brex pour réorganiser ce processus :

• Après avoir déployé les cartes d'entreprise et la gestion des dépenses Brex, ils l'ont intégrée directement à NetSuite. Selon Arlene Barbieri, contrôleuse de Medicinal Genomics, « Nous avons configuré notre intégration directe NetSuite en quelques minutes. Le support d'implémentation dédié de Brex a permis à toute l'organisation d'être opérationnelle avec les cartes d'entreprise en moins d'une semaine. » (Source: brex.com). Ce déploiement rapide a été une énorme victoire, car il a signifié un temps d'arrêt minimal des opérations.

• Immédiatement, le processus de dépenses est devenu beaucoup plus efficace. Les employés n'avaient plus besoin de remboursements de cartes personnelles pour la plupart des dépenses – ils avaient des cartes Brex. Les dépenses étaient documentées dans un seul système (Brex) avec les reçus capturés via l'application mobile, puis synchronisées avec NetSuite. L'équipe financière a mis en œuvre des limites de dépenses pré-approuvées basées sur les rôles et les emplacements, en utilisant les contrôles de Brex (Source: brex.com). Ils ont également mis en place des flux de travail d'approbation personnalisés où seules les exceptions nécessitaient l'approbation du manager. Ce seul changement a économisé 10 heures d'approbations inutiles par semaine pour leurs managers (Source: brex.com).

• La conformité s'est améliorée grâce à une communication claire des politiques dans l'application Brex. Medicinal Genomics a constaté que l'application de Brex visualisait leurs politiques de dépenses afin que les employés les comprennent et s'y conforment, ce qui rendait « plus facile pour les employés de dépenser de manière responsable. » (Source: brex.com). Cela a conduit à une meilleure conformité sans application autoritaire par le service financier.

• Arlene a observé que « l'efficacité accrue de Brex nous aide à clôturer le mois plus rapidement, ce qui nous permet de croître plus vite. » (Source: brex.com) En automatisant ce qui était auparavant un rapprochement lent et manuel, l'équipe financière a pu terminer la clôture de fin de mois plus rapidement. Ils ont également réduit drastiquement le temps passé à la gestion des cartes et à la relance des employés ; les employés disposent désormais d'un support intégré à l'application 24h/24 et 7j/7 (le chat du support client de Brex) pour tout problème de carte, ce qui a réduit les interruptions pour l'équipe financière (Source: brex.com).

• L'intégration a garanti qu'aucune dépense ne manquait de justificatif ou de codage approprié. Arlene mentionne que « nous avons rationalisé nos processus de gestion à tous les niveaux » et que divers départements ont salué le nouveau système (Source: brex.com). Tous les reçus étaient capturés, et NetSuite disposait d'un flux continu de dépenses, ce qui a rendu les audits et le suivi budgétaire beaucoup plus faciles qu'auparavant.

• Le résultat pour Medicinal Genomics est que la combinaison de Brex et NetSuite a créé une infrastructure évolutive qui soutient leur croissance. En libérant du temps (grâce à l'automatisation) et en renforçant les contrôles, l'équipe financière peut désormais se concentrer sur l'analyse et les initiatives stratégiques au lieu des tâches administratives (Source: brex.com)(Source: brex.com).

Un autre témoignage vient de Pramand, une startup de dispositifs médicaux : « L'intégration de Brex avec NetSuite a été transparente et nous fait gagner énormément de temps. Et du point de vue de la conformité, Brex, c'est comme avoir une deuxième paire d'yeux sur les dépenses à la fin du mois. » (Source: brex.com). Cette citation résume le double avantage d'efficacité et de conformité que de nombreux utilisateurs expérimentent. Même en tant que petite entreprise, Pramand a vu une énorme valeur à ne pas avoir à rapprocher manuellement et à savoir que l'intégration détecterait toute anomalie ou information manquante (la « deuxième paire d'yeux »).

Dans l'ensemble, ces cas montrent que, qu'il s'agisse d'une entreprise de taille moyenne aux besoins complexes (Avenue One) ou d'une plus petite entreprise qui automatise pour la première fois (Medicinal Genomics, Pramand), l'intégration Brex–NetSuite peut s'adapter et produire des résultats. Les thèmes communs incluent : des économies de temps significatives (des dizaines d'heures par mois), des clôtures plus rapides, une meilleure conformité (reçus et politiques appliqués) et une évolutivité améliorée (capacité à gérer la croissance ou la complexité sans travail manuel supplémentaire). De plus, la mise en œuvre est systématiquement signalée comme rapide et bien prise en charge par Brex.

Des entreprises des secteurs de la technologie, des sciences de la vie, des services et d'autres industries ont également tiré parti de cette intégration. Beaucoup sont attirés par la perspective d'éliminer les tâches fastidieuses : comme l'a noté un article de Brex, l'intégration de Brex avec NetSuite « libère votre équipe financière pour qu'elle se concentre sur des initiatives stratégiques plutôt que sur la saisie manuelle de données » (Source: brex.com), et cela s'est vérifié dans la pratique. En étudiant ces exemples, d'autres professionnels de la finance peuvent établir des attentes réalistes : par exemple, si votre équipe passe actuellement 2 jours à rapprocher les cartes de crédit et à traiter les notes de frais, vous pourriez récupérer la majeure partie de ce temps après avoir mis en œuvre Brex avec NetSuite.

Comparaison de Brex avec des outils alternatifs (Ramp, Airbase) pour l'intégration NetSuite

Brex n'est pas la seule solution de gestion des dépenses offrant une intégration avec NetSuite. Des concurrents comme Ramp et Airbase proposent des plateformes similaires qui automatisent les dépenses de l'entreprise et se connectent aux ERP. Pour les équipes financières qui évaluent ces options, il est important de comparer la manière dont chaque outil s'intègre à NetSuite et les capacités qu'ils offrent en termes d'automatisation et de compatibilité. Voici une comparaison dans le contexte de l'intégration NetSuite :

• Ramp : Ramp est une plateforme de gestion des dépenses et une carte d'entreprise réputée pour son cashback fixe et ses outils d'économie. Ramp, comme Brex, dispose d'une intégration directe avec NetSuite qui vise à accélérer la comptabilité. L'intégration de Ramp est assez complète – c'est une SuiteApp certifiée (Built for NetSuite) et elle prend en charge un large éventail de types d'enregistrements. Selon la documentation de Ramp, leur intégration NetSuite peut « synchroniser les champs comptables, les transactions, les remboursements, les paiements, le cashback, les bons de commande, les factures fournisseurs, les paiements de factures fournisseurs et les crédits en temps réel via l'API de Ramp » (Source: ramp.com). Cela indique que Ramp va au-delà des simples transactions de dépenses : il couvre la synchronisation des comptes fournisseurs (AP), y compris la création d'enregistrements de factures fournisseurs dans NetSuite pour les factures traitées dans Ramp, et la synchronisation des paiements et crédits de factures. Ramp met l'accent sur l'intégration du cycle complet achat-paiement – par exemple, vous pouvez initier un bon de commande dans NetSuite ou Ramp, puis le rapprocher en trois points (bon de commande, facture, reçu) dans Ramp, les données étant renvoyées à NetSuite (Source: ramp.com). Ils proposent le « rapprochement en 3 points des bons de commande, reçus et factures » comme fonctionnalité intégrée à l'intégration (Source: ramp.com), ce que Brex ne fait pas actuellement (Brex n'a pas de module de bons de commande). Ramp prend également en charge les environnements NetSuite multi-entités (multi-filiales) et internationaux prêts à l'emploi (Source: ramp.com). Un point clé est que les fonctionnalités d'intégration ERP plus avancées de Ramp (comme le multi-entité) sont disponibles sur les plans supérieurs (Ramp Plus) (Source: airbase.com), tandis que Brex inclut le support multi-entité dans son intégration de base. En termes de conformité, l'intégration de Ramp, étant une SuiteApp, répond également aux normes de sécurité de NetSuite (Source: ramp.com). Ramp a tendance à promouvoir des fonctionnalités telles que le transfert automatique des reçus depuis Gmail, Amazon, etc., afin de minimiser les reçus manquants (ils affirment une amélioration des taux de soumission des reçus) (Source: ramp.com). Une limitation notée dans une comparaison avec Airbase est que les flux de travail des comptes fournisseurs de Ramp sont basiques – par exemple, il manque des chaînes d'approbation AP plus complexes ou le traitement par lots des factures pour payer de nombreuses factures en une seule fois (Source: airbase.com). Ainsi, bien que Ramp puisse intégrer des factures dans NetSuite, il pourrait ne pas gérer les scénarios AP complexes aussi profondément qu'Airbase. En résumé, la compatibilité de Ramp avec NetSuite est forte : c'est un choix privilégié pour ceux qui souhaitent une plateforme de dépenses qui gère également les comptes fournisseurs et les achats en plus des frais de déplacement et de représentation (T&E), entièrement intégrée à NetSuite. Si une entreprise a besoin de fonctionnalités telles que la synchronisation des factures fournisseurs ou le rapprochement des bons de commande que Brex n'a pas, Ramp pourrait avoir un avantage à cet égard (Source: ramp.com). Cependant, si une entreprise a principalement besoin d'une intégration de cartes d'entreprise et de dépenses, Ramp et Brex couvrent bien ce besoin. (Il est à noter qu'une idée fausse antérieure était que seul Brex s'intégrait à NetSuite (Source: cledara.com), mais Ramp le fait clairement aussi, et est maintenant utilisé par de nombreux clients NetSuite.)

• Airbase : Airbase est une autre plateforme de gestion des dépenses et d'automatisation des comptes fournisseurs qui cible directement l'intégration avec les systèmes comptables. L'intégration d'Airbase avec NetSuite est également robuste et a une réputation de profondeur, en particulier dans les comptes fournisseurs. Airbase offre une solution unifiée pour les cartes d'entreprise, les remboursements de dépenses et les comptes fournisseurs (paiements de factures), le tout avec une synchronisation en temps réel avec NetSuite. Parmi les points forts de l'intégration d'Airbase avec NetSuite, on trouve : la synchronisation automatique des transactions avec catégorisation basée sur des règles, le support multi-filiales, et même un support spécialisé pour des éléments comme les tableaux d'amortissement. Par exemple, Airbase peut « synchroniser toutes vos transactions d'achat avec NetSuite en temps réel pour de meilleurs rapports et une clôture plus rapide » (Source: airbase.com). Il permet aux équipes financières de configurer des règles comptables afin qu'Airbase remplisse automatiquement les comptes GL appropriés pour chaque transaction (carte ou facture) et ensuite de synchroniser facilement avec NetSuite, y compris avec la filiale nationale ou internationale appropriée (Source: airbase.com). C'est très similaire à Brex et Ramp – catégorisation basée sur des règles et gestion multi-entités. Airbase vante sa capacité à publier sur NetSuite quotidiennement ou même au fur et à mesure des transactions, offrant une flexibilité quant à la fréquence de mise à jour du GL (Source: airbase.com)(Source: airbase.com). Une fonctionnalité notable : Airbase s'intègre avec l'amortissement natif de NetSuite pour les dépenses prépayées – ce qui signifie que si vous achetez quelque chose comme un abonnement logiciel annuel via Airbase, il peut utiliser les modèles d'amortissement de NetSuite afin que la dépense soit automatiquement amortie au fil du temps une fois synchronisée (Source: airbase.com). C'est une fonctionnalité comptable de niche mais précieuse pour les entreprises ayant de nombreuses dépenses prépayées. Airbase permet également d'intégrer les segments personnalisés de NetSuite dans Airbase, afin que vous puissiez étiqueter les transactions avec n'importe quelle dimension personnalisée et que cela soit reflété dans NetSuite (Source: airbase.com). Comme Brex et Ramp, Airbase prend en charge le mappage des champs personnalisés et des multi-dimensions. En termes de comptes fournisseurs, Airbase peut créer de véritables factures fournisseurs dans NetSuite (ou synchroniser des factures), de manière similaire à l'approche de Ramp, et conserve une piste d'audit de toute la documentation justificative pour ces factures et remboursements (Source: airbase.com). En matière de conformité, Airbase fournit une solide piste d'audit et met même l'accent sur des fonctionnalités telles que la piste d'audit automatique et la gestion des reçus dans son produit (ils annoncent une « Piste d'audit automatique » et une « Gestion des reçus » comme fonctionnalités principales) (Source: airbase.com)(Source: airbase.com). On peut collecter des reçus via Airbase et les lier à NetSuite, tout comme Brex le fait (Source: airbase.com). En résumé, la compatibilité d'Airbase avec NetSuite est très élevée – elle est positionnée comme une solution de gestion des dépenses de bout en bout intégrée à l'ERP. Les entreprises qui souhaitent une solution unique pour les cartes d'entreprise et la gestion complète des comptes fournisseurs (avec des flux de travail, un rapprochement en 3 points, etc.) envisagent souvent Airbase. Le compromis pourrait être le coût (Airbase n'est généralement pas gratuit ; il facture souvent des frais par utilisateur ou par transaction, tandis que le modèle de Brex est différent) et la complexité (Airbase peut faire plus, ce qui pourrait être excessif pour certains). Mais purement sur l'intégration, Airbase fera tout ce que Brex fait avec NetSuite et plus encore, comme la synchronisation instantanée et l'intégration profonde des comptes fournisseurs. Par exemple, Airbase souligne : « collecter les reçus et effectuer une saisie dans NetSuite dès qu'une transaction a lieu », insistant sur la tenue de livres en temps réel (Source: airbase.com), et la synchronisation automatique des remboursements approuvés avec toute la documentation (Source: airbase.com) – ce qui s'aligne sur les meilleures pratiques pour la préparation à l'audit.

• Autres (Expensify, Coupa, Payhawk, etc.) : Bien que cela n'ait pas été demandé, il est utile de noter brièvement que d'autres outils de gestion des dépenses ou des comptes fournisseurs s'intègrent également à NetSuite à des degrés divers. Expensify (axé sur les rapports de dépenses) dispose d'une intégration NetSuite qui crée des enregistrements de rapports de dépenses dans NetSuite. Coupa (axé sur les achats) s'intègre en synchronisant les bons de commande et les factures dans NetSuite. Payhawk est un autre outil de gestion des dépenses plus récent qui revendique une intégration directe avec NetSuite (Source: payhawk.com). Chacun a ses nuances – par exemple, Expensify pourrait ne gérer que les frais de déplacement et de représentation (T&E), pas les programmes de cartes, et Coupa est plus axé sur les comptes fournisseurs/achats. Brex, Ramp et Airbase, cependant, sont souvent directement comparés car ils offrent tous des cartes d'entreprise ainsi que des logiciels et visent une approche moderne et intégrée avec les ERP.

Résumé de la compatibilité NetSuite : Les trois principales plateformes – Brex, Ramp et Airbase – sont compatibles avec NetSuite et offrent des intégrations certifiées. Elles prennent toutes en charge les configurations NetSuite multi-entités, synchronisent les transactions avec les champs appropriés et visent à accélérer la clôture des comptes. Les différences résident dans la portée et l'approche :

• Brex se concentre sur la simplicité et les frais de déplacement et de représentation (T&E) + une partie des comptes fournisseurs (AP) : Il intègre très bien les cartes et les dépenses, avec certaines fonctionnalités de paiement de factures mais pas de capacités complètes de bons de commande ou de rapprochement en 3 points. L'intégration de Brex est saluée pour sa convivialité et sa rapidité de déploiement (Source: brex.com). Le support de la conformité (reçus, politique) est solide. Si la priorité d'une entreprise est les dépenses par carte d'entreprise et les dépenses des employés, Brex est un excellent choix, en particulier pour les entreprises technologiques financées par du capital-risque (le marché initial de Brex).

• Ramp se concentre sur les économies de coûts et une gestion des dépenses plus large : Il propose la réservation de voyages, des informations sur les économies et s'étend aux comptes fournisseurs avec des paiements de factures de base. Son intégration NetSuite intègre notamment les factures fournisseurs et le rapprochement des bons de commande (Source: ramp.com). Ramp pourrait être préféré si une entreprise souhaite une plateforme de dépenses plus unifiée mais avec des processus relativement simples (Ramp vante la simplicité, mais ses comptes fournisseurs sont un peu moins étoffés que ceux d'Airbase). Ramp propose également un plan gratuit, ce qui est attrayant pour les petites entreprises, bien que les fonctionnalités avancées de NetSuite nécessitent un plan payant (Source: airbase.com).

• Airbase se concentre sur le contrôle complet des dépenses et l'automatisation des comptes fournisseurs (AP) : Il est souvent choisi par les équipes financières qui souhaitent automatiser le plus possible – des paiements par carte au règlement des factures fournisseurs – avec des flux d'approbation robustes et des contrôles comptables. L'intégration d'Airbase avec NetSuite est profonde : synchronisation en temps réel, support pour la comptabilité complexe (amortissement, segments personnalisés) (Source: airbase.com)(Source: airbase.com), et automatisation complète des comptes fournisseurs avec les factures fournisseurs de NetSuite. Airbase peut remplacer un système AP traditionnel et un outil de rapports de dépenses en une seule fois. Le compromis est qu'il peut s'agir d'un système plus important à mettre en œuvre et qu'il a un coût, mais cela peut en valoir la peine pour le contrôle et l'automatisation (en particulier pour les grandes organisations ou celles ayant des exigences d'audit).

Dans tous les cas, les équipes financières doivent tenir compte de leurs besoins. Pour les utilisateurs de NetSuite, tous ces outils éliminent l'ancienne routine d'importation manuelle de CSV et fournissent une synchronisation de données fiable. Cela peut se résumer à la philosophie et aux fonctionnalités supplémentaires de la plateforme qui correspondent le mieux :

• Si vous avez besoin d'une gestion avancée des comptes fournisseurs (AP) (achats, rapprochement en 3 points) intégrée à NetSuite – Airbase (ou Coupa pour les entreprises encore plus grandes) pourrait être la solution.

• Si vous souhaitez une solution gratuite ou à faible coût avec des fonctionnalités de base solides et une partie des comptes fournisseurs, Ramp est convaincant (ainsi que son accent sur les informations d'économie).

• Si vous appréciez une expérience utilisateur raffinée, un programme de cartes d'entreprise solide et un déploiement rapide, Brex est très attrayant, comme en témoignent de nombreuses équipes financières de startups/licornes qui le choisissent. De plus, les fonctionnalités globales multi-entités de Brex sont très appréciées pour les entreprises qui se développent à l'international (Source: brex.com).

Du point de vue de la compatibilité NetSuite, un point mineur : les trois ont des SuiteApps sur la place de marché NetSuite, ce qui signifie qu'elles ont l'approbation et le support d'Oracle. La mise en œuvre pour chacun se mesure en jours (souvent moins d'une journée). Une source a même noté qu'auparavant, « seul Brex s'intégrait à NetSuite » (Source: cledara.com) – c'est obsolète, mais cela souligne que Brex a été un pionnier dans l'intégration profonde avec NetSuite, ce qui lui a donné un avantage, en particulier auprès des entreprises technologiques du marché intermédiaire qui choisissent souvent NetSuite à mesure qu'elles grandissent.

En conclusion, l'intégration de Brex avec NetSuite se distingue parmi les alternatives, particulièrement saluée pour sa facilité d'utilisation et la manière dont elle relie la gestion moderne des dépenses à la comptabilité d'entreprise. Ramp et Airbase offrent des alternatives viables avec leurs propres spécificités – Ramp s'orientant vers une gestion des achats simplifiée, Airbase vers une gestion complète des comptes fournisseurs – et toutes peuvent coexister dans l'écosystème NetSuite. Une équipe financière évaluant ces options devrait peser les fonctionnalités (et les coûts), mais peut être assurée que chacune peut être configurée pour fonctionner avec NetSuite avec relativement peu de friction. La décision se résume souvent à l'orientation stratégique : Brex est souvent choisi par ceux qui veulent une plateforme de dépenses de pointe, tout-en-un, orientée vers les entreprises en croissance, tandis qu'Airbase pourrait séduire ceux qui veulent un contrôle maximal et une consolidation des comptes fournisseurs, et Ramp ceux qui recherchent l'efficacité et les économies avec simplicité.

Conclusion

L'intégration de Brex avec Oracle NetSuite offre une solution puissante aux équipes financières et comptables qui cherchent à moderniser et à rationaliser leurs opérations. En connectant la plateforme de gestion des dépenses de Brex – avec ses cartes d'entreprise, son suivi automatisé des dépenses et ses outils de remboursement/paiement de factures – directement à l'ERP de NetSuite, les organisations peuvent réaliser une réconciliation financière en temps réel, une précision accrue et des gains de temps significatifs. Nous avons vu que Brex et NetSuite apportent chacun des fonctionnalités robustes : Brex fournit les contrôles de dépenses front-end et la facilité d'utilisation pour les employés, tandis que NetSuite fournit le moteur financier back-end et la source unique de vérité. Ensemble, ils éliminent la saisie manuelle des données, réduisent les erreurs et offrent aux équipes financières une visibilité sans précédent sur les dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent.

Les fondements techniques de l'intégration, de l'utilisation de SuiteApp et de l'API aux mappages de champs flexibles, démontrent qu'il s'agit d'une connexion bien pensée et de niveau entreprise. Les équipes financières peuvent adapter l'intégration à leur plan comptable et à leur structure d'entreprise, garantissant que les données qui transitent vers NetSuite sont propres et conformes à leurs politiques. Il est important de noter que l'intégration va au-delà de la simple synchronisation des données – elle intègre les reçus, applique les règles de codage et prend en charge les scénarios multi-entités et multi-devises prêts à l'emploi. Cela signifie que l'intégration s'adapte à la complexité d'une entreprise, un fait souligné par les entreprises qui l'ont utilisée pendant des périodes de croissance rapide ou d'expansion mondiale.

La conformité et la préparation à l'audit apparaissent comme des avantages remarquables. Avec Brex et NetSuite, chaque transaction est étayée par une documentation et passe par un processus d'approbation, laissant une piste d'audit claire. À une époque où l'intégrité financière et la transparence sont primordiales (en particulier pour la conformité SOX ou les candidats potentiels à une introduction en bourse), disposer d'un système qui « verrouille » les bons processus est inestimable. Comme cité, les contrôleurs considèrent le système Brex intégré comme un filet de sécurité – une deuxième paire d'yeux – garantissant que rien ne manque au moment de la clôture des comptes (Source: brex.com).

Des exemples de réussite concrets, des gains d'efficacité d'Avenue One aux clôtures plus rapides de Medicinal Genomics, prouvent que l'intégration n'est pas seulement une idée brillante sur le papier, mais un moteur pratique pour améliorer les opérations financières. Ces entreprises ont obtenu un retour sur investissement tangible sous forme d'heures économisées, d'erreurs évitées et de travail plus stratégique effectué par leurs équipes financières. Leurs expériences montrent également que le déploiement de l'intégration peut être rapide et relativement indolore, avec un solide support de Brex pendant l'intégration.

En comparant Brex à des alternatives comme Ramp et Airbase, nous constatons que si chacun a ses nuances et ses fonctionnalités supplémentaires, toutes les voies mènent à l'intégration NetSuite comme une capacité critique. Brex se distingue par sa plateforme unifiée et son accent profond sur les besoins des équipes financières dans les entreprises dynamiques (par exemple, son codage des dépenses basé sur l'IA et ses fonctionnalités de gestion des dépenses mondiales). Ramp et Airbase offrent également d'excellentes intégrations NetSuite, s'orientant davantage vers l'automatisation des comptes fournisseurs ou les fonctionnalités de gestion des coûts. En fin de compte, pour un professionnel de la finance, n'importe lequel de ces outils – lorsqu'il est correctement intégré – peut réduire considérablement la charge de travail manuelle associée à la gestion des dépenses d'entreprise dans NetSuite.

Pour ceux qui envisagent Brex avec NetSuite, le point clé à retenir est que l'intégration est une solution éprouvée et robuste qui peut transformer la gestion des dépenses et des comptes fournisseurs. Elle marie l'agilité d'une plateforme fintech moderne avec la rigueur d'un système financier d'entreprise. Les équipes financières peuvent clôturer les comptes plus rapidement, avec une plus grande confiance dans les chiffres, et consacrer plus de temps à l'analyse et à la stratégie. Dans un monde où les entreprises doivent être agiles, axées sur les données et conformes, l'intégration de Brex avec NetSuite fournit une base pour des opérations financières à la fois efficaces et auditables. Comme noté dans un cas, « la combinaison des capacités ERP robustes de NetSuite avec les outils financiers modernes de Brex crée une infrastructure évolutive qui soutient la croissance tout en réduisant la charge administrative. » (Source: brex.com)(Source: brex.com) Avec une planification minutieuse, une configuration appropriée et l'adoption des meilleures pratiques décrites dans ce rapport, les organisations peuvent pleinement réaliser les avantages de cette intégration et faire passer leur fonction financière au niveau supérieur.

Sources :

• Centre d'aide Brex – Présentation et guide de l'intégration NetSuite (Source: brex.com)(Source: brex.com) (Source: brex.com)(Source: brex.com) (Source: brex.com)

• Page produit Brex – « Clôturez vos comptes plus rapidement avec Brex + NetSuite » (Source: brex.com) (Matériel marketing Brex sur les avantages de l'intégration)

• Article Brex Spend Trends – « Qu'est-ce que NetSuite ERP et comment fonctionne-t-il ? » (inclut des études de cas Avenue One & Medicinal Genomics) (Source: brex.com)(Source: brex.com) (Source: brex.com)(Source: brex.com) (Source: brex.com)(Source: brex.com)

• Article Brex Spend Trends – « Pourquoi utiliser Brex avec NetSuite » (Source: brex.com)(Source: brex.com) (Source: brex.com)

• Communiqué de presse Brex – « La carte d'entreprise Brex pour NetSuite obtient le statut 'Built for NetSuite' » (Citations du DAF et du VP d'Oracle NetSuite) (Source: brex.com)(Source: brex.com)

• Page d'intégration Ramp – Présentation de l'intégration Ramp NetSuite (liste des fonctionnalités) (Source: ramp.com)(Source: ramp.com)

• Page d'intégration Airbase – Intégration NetSuite pour l'automatisation comptable (descriptions des fonctionnalités) (Source: airbase.com)(Source: airbase.com) (Source: airbase.com)

• Blog DataBrydge – « Intégration NetSuite Brex » (impacts sur le reporting et la conformité) (Source: databrydge.com)(Source: databrydge.com)

• Blog Oracle NetSuite – « Brex revient sur son passage de QuickBooks à NetSuite » (Utilisation de NetSuite par Brex pour la gestion multi-entités et les avantages de l'intégration) (Source: netsuite.com)(Source: netsuite.com) (Source: netsuite.com)

• Blog Airbase – « Ramp vs. Brex : Comparaison de ces plateformes de gestion des dépenses » (comparaisons des fonctionnalités et des intégrations) (Source: airbase.com)(Source: airbase.com) (Source: airbase.com)